Arrangørkonferansen 2019

Sted: Lobbyen til Comfort Hotel Square

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2019 for de som ankommer Stavanger torsdag 17. oktober.

Sted: Foajeen, Stavanger konserthus

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2019.

Sted: Zetlitz

Dare to think like Disney, Borussia Dortmund and LEGO! Stop thinking about selling tickets! It`s about finding, binding and earning a loyal audience. The Boss, In Flames and - for God's sake- Kate Perry already set a good example for your festival and venue. With a platform as the start and end point for all your fan communication. Cor Hospes learns you how to do it. There is no other way. Unless you prefer a dead end...

Cor Hospes fra Nederland har skrevet flere bøker om content marketing, og arbeider med å hjelpe andre til å fortelle den gode historien. I oktober kommer han til Arrangørkonferansen for å snakke om og utfordre arrangører til å tenke nytt om markedsføring og salg av billetter. Foredraget holdes på engelsk. v/ Cor Hospes

Sted: Zetlitz

Det kan komme brått på, plutselig sitter man der og har leder eller sjef i tittelen sin. Kanskje er det daglig leder, festivalsjef, styreleder, gruppeleder, teamleder eller noe annet. Du skal få folk til å bevege seg i samme retning, jobbe mot samme mål, men det er jaggu ikke lett. Hvorfor er dette så vanskelig? Og er det noen måter å gjøre lederjobben litt lettere på? Stine Mari Røverdatter skal forsøke å svare på dette. v/ Stine Mari Røverdatter

Sted: Hovedbar

Når mangfold og inkludering blir ignorert, kaster man enkelt og greit bort enorme verdier og et stort potensial. Det har blitt bevist i næringslivet at mangfoldet er bra for bunnlinjen, så hvorfor går så mange kulturorganisasjoner fremdeles glipp av dette?

Mel Larsen inviterer oss til å utforske eksisterende barrièrer og viser til metodikk for å utvikle en inkluderende organisasjon og et mangfoldig publikum. Foredraget holdes på engelsk. v/ Mel Larsen

Sted: VIP

Nettsiden er ofte første møte med publikum. Enkel og god informasjon på nettsiden skaper trygghet for publikum og spesielt for de som er avhengig av tilrettelegging og kan være avgjørende om man velger å kjøpe billett til et arrangement eller ikke. Jim Frode Hoff fra Smart Media i Steinkjer vil gi innføring i god og effektiv kommunikasjon og informasjon på hjemmesiden, og ikke minst, om hvordan man skal imøtekomme lovkravet fra Direktoratet for forvaltning og IKT, om universell utforming av hjemmesiden innen 01.01.2020. Du kan lese mer om dette på uu.difi.no

sted: Hovedbar

«Ansvarsfraskrivelsenes tid er forbi, folkens. Bli med på et løft for å gjøre arrangørfeltet mer inkluderende – på ekte» har daglig leder i Norske Konsertarrangører, Tone Østerdal uttalt.

Kulturfeltet skal gjenspeile det kulturelle mangfoldet i samfunnet vårt men det skjer i svært liten grad i kunst- og kulturfeltet, og i arrangørfeltet spesielt. Hvilke grep må arrangørene ta for å lykkes med reel inkludering?

NKA hadde en samtale på årets by:Larm om dette, der vi løftet fram arrangører som har jobbet bevisst med mangfold i mange år- spydspissene i dette arbeidet. Men hva med resten av arrangør-Norge - og er det slik at så lenge noen gjør noe, så slipper de andre å gjøre så mye?

I denne samtalen ønsker vi å løfte disse utforingene og diskutere mulige framtidige løsninger for hele arrangørfeltet. Vi har i tillegg invitert direktør i Norsk Filminstitutt, Sindre Guldvog, som kan fortelle om hvilke grep de har gjort for lykkes med dette arbeidet.

I panel: Sindre Guldvog (Norsk Filminstitutt), Samsaya Sampda Sharma (Artist), Tone Østerdal (NKA), André Titland (Chateau Neuf) Moderator: Hannah Wozene Kvam

Sted: Zetlitz

Ønsker du å ta some-annonseringen din til neste nivå? Annonsering på Facebook og Instagram trenger verken være dyrt eller krevende, men vet du hvilke muligheter du har? Elisabeth er fagansvarlig for sosiale medier i Oculos AS og er en kløpper på annonsering på Facebook og Instagram. Hun holder jevnlig workshops hvor hun gjennomgår Facebook Annonseadministrasjon (Ads Manager) fra A-Å og gir gode tips om målgrupper, formater, pixler og A/B-testing. I denne workshopen lærer du å utnytte det enorme annonseringspotensialet du har i Facebook og hvordan du løfter resultatene dine til neste nivå.

Workshopen passer for deg som allerede er godt i gang med annonsering på Facebook, men som trenger en grundig innføring i Facebooks Annonseadministrasjon. For å få godt utbytte av denne workshopen er det en stor fordel at man har en annonsekonto på facebbook og har gjennomført noen annonseringer. Det anbefales på det sterkeste at alle deltakere har med egen Mac/PC og ha gjerne et par spørsmål klare til workshopen. v/ Elisabeth Vikanes

Sted: VIP

Hvilke faktorer spiller inn på en god og profesjonell konsertproduksjon? Hva er det viktigste man må tenke på for å sikre god planlegging og gjennomføring, godt lederskap, og kommunikasjon? Ida vil trekke inn eksempler fra tidligere produksjoner for å synliggjøre aktuelle problemstillinger. Sammen skal man prøve å finne svar på hvordan man driver prosjektet frem og avvikler det på en vellykket måte for alle involverte, på, bak og foran scenen. Vi ønsker innspill til problemstillinger som skal tas opp og åpner mulighet for dette når det nærmer seg konferansen. v/ Ida Bakke Kristiansen

Meld deg på her.

Sted: Hovedbar

Korte presentasjoner fra NKAs deltagende samarbeidpartnerne, deres medlemstilbud og produkter. Følgende samarbeidspartnere vil presentere seg: Hoopla, Arkon, Tikkio, Ticketmaster, RiggPartner, Espos, Emerchandise og Mobilise.

Sted: Zetlitz

Saksliste:

1. Konstituering
2. Årsberetning
3. Vedtekter
4. Arrangørpolitisk plattform
5. Handlingsplan
6. Medlemskontingent
7. Innkomne saker
8. Valg

Møtet er ferdig kl 19.00, under forutsetning av endt saksbehandling.

Middag på Ostehuset.

Sted: Mesaninen

I samarbeid med NEMAA inviterer vi til eksklusive møter med et knippe utvalgte bookingagenter. Her får man mulighet til å bli bedre kjent og knytte kontakter for videre samarbeid. Hvert møte varer i 10 min. Vi åpner for påmelding på et senere tidspunkt.

NEMAA - Norwegian Entertainment Managers & Agents Association er en organisasjon for artist managere og booking agenter i Norge og har over 60 medlemsbedrifter fra hele landet.

Vi har et begrenset antall plasser. Meld deg på her. Det er maks to møter per arrangør.

Sted: VIP

Vi har et begrenset antall plasser. Meld deg på her.

Sted: Direktørbaren

Vi har et begrenset antall plasser. Meld deg på her.

Sted: Spiseriet

Møt Musikkutstyrsordningen (MUO) og Kulturrådet. De er tilstede for å prate og veilede NKA sine medlemmer med spørsmål, søknader og alt annet du måtte ha på hjertet. Mer informasjon finner du her.

Sted: Mesaninen

På Arrangørkonferansen får du mulighet til å ha eksklusive møter med personer i arrangørbransjen. ​Få verdifulle tips og førstehåndskunnskap gjennom et møte med en eller flere av våre utvalgte mentorer. Hvert møte varer i 10 min.

Les mer om mentorene her. Det er maks to møter per arrangør.

Vi har et begrenset antall plasser. Meld deg på her.

Sted: Hovedbar

Sted: VIP

Stadig flere arrangører går over fra å bruke engangsglass i plast til vaskbare gjenbruksglass på sine arrangementer. Samtidig vet vi at myndighetene jobber med et forbud mot engangsartikler i plast, og at det dermed er snakk når og ikke om det kommer. Stavanger kommune har fattet vedtak om å kutte ut engangsplast i kommunens egne virksomheter og jobber med å finne godealternative løsninger. Flere kommuner snakker nå om hvordan de vil innføre tilsvarende krav til arrangører lokalt.

Vi har invitert Tonje Kaada, daglig leder i Øyafestivalen, og Christoffer Rød, festivalgründer og nå ansatt i Barkey Nordic AS – selskapet som har levert gjenbruksglass til en rekke arrangementer i 2019. Hvilke erfaringer har de gjort seg etter åretsnyvinning? Hva er miljøgevinsten ved bruk av gjenbruksglass, og hvordan gikk den praktiske gjennomføringen? Gabriele Brennhaugen, rådgiver for Miljø- og renovasjonsavdelingen i Stavanger kommune, vil også være til stede og si noe om arbeidet som gjøres i Stavanger på dette området.

Samtalen modereres av daglig leder i Norske Konsertarrangører, Tone Østerdal.

Sted: Zetlitz

Jens Jepsen er daglig leder i Klaverfabrikken som er et spillested som holder til på Hillerød i Danmark. Klaverfabrikken er en frivillig drevet forening som har eksistert siden 1994. I tillegg til konsertvirksomheten, gjør de veldig mange andre aktiviteter som for eksempel teater, tegne og malekurs, pensjonistgrupper, øvingslokaler mm. Jens skal i denne programposten snakke om hvordan de jobber med forskjellige målgrupper gjennom disse aktivitetene og hvordan man kan gjøre dette overførbart til ditt spillested. v/ Jens Jepsen

sted: Direktørbar

Hvilke grep kan arrangører ta for å skape mer mangfold på scenen, foran scenen og bak scenen? Hvorfor er egentlig dette så viktig å ha fokus på? Kan kulturelt mangfold være god business? Alle disse spørsmålene (og mer) har Interkultur prøvd å finne svaret på i sin nye håndbok for kulturarrangører: «Mangfold i kulturlivet», som ble utgitt i mars 2019.

I denne workshopen gjør vi et dypdykk ned i temaet. Hva fungerer, og hva fungerer ikke? Vi ser hva vi kan lære fra andre arrangørers erfaringer og råd, både nasjonalt og internasjonalt. Gjennom ulike praktiske oppgaver får du også muligheten til å se nærmere på egne arrangementer og organisasjon, og få inspirasjon til hvordan dere kan bli bedre på mangfold og nå ut til et bredere og større publikum. v/ Marit Over-Rein Stokkenes og Wilfred Vuillaume

Sted: VIP

Vårt felt er preget av engasjerte idealister og det er ofte en flytende grense mellom arbeid, fritid og privatliv. Dette gjør oss sårbare når det kommer til utbrenthet og stress-relaterte helseplager. Hvilke kjennetegn har utbrenthet, stress, angst og depresjon og hvordan vet man at man selv er i faresonen for å utvikle dette? Og ikke minst, hvor får man hjelp? Werner Fredriksen fra Rådet for Psykisk helse kommer til Arrangørkonferansen i Stavanger for å snakke om dette og hvilke forebyggende tiltak man som enkeltperson og organisasjon kan gjøre for å imøtekomme disse utfordringene. v/ Werner Fredriksen, Rådet for psykisk helse

Sted: Zetlitz

Som avslutning på det faglige programmet inviterer vi til et slags talkshow med flere lokale, celebre gjester, gode historier og generell topp stemning. Dette bør du ikke gå glipp av!

Talkshowvert: Guttorm Andreasen

Sosialt Program

Alternative sosiale aktiviteter før vi samles til middag kl. 20.00. Oppmøte for alle de sosiale aktivitetene er Comfort Hotell Square (lobbyen) kl. 18.00 presist.

Omvisning på Folken Folken byr på en smakebit av huset i form av en liten omvisning og sniklytt på Arif som har konsert samme dag. Omvisningen kombineres med en ølsmaking fra Stavangers eget bryggeri Lervig.

Lervig er et av landets hurtigst utviklende kvalitetsbryggerier. Siden oppstarten i 2003, har de klart å sette Hillevåg på verdenskartet, ved å stadig sprenge grenser, både på produktutvikling, merkevarepresentasjon og design. Lervig vil ta med deltagerne på en smaksreise av deres repertoar, samt presentere bryggeriet. Påmelding her.

Omvisning på Tou

Tou inviterer til en liten omvisning i den oppgraderte konsertsalen Maskinhallen og musikkfellesskapet Tou Lyd som inneholder hele 18 nybygde øvingsrom og 4 studioer tilknyttet et stort liverom. Tou Lyd er unikt i norsk sammenheng da det er et nybygg bygd for formålet. Tou arrangerer denne helgen den internasjonale ølfestivalen Whats Brewing, rangert som en av de beste festivalene i sitt slag i verden. Vi inviterer derfor også til litt smaking av øl i verdensklasse mens vi vandrer rundt i Norges største uavhengige kunst og kulturhus.

Omvisningen er fullbooket.

Joggetur

For de som ønsker bedre samvittighet eller bare litt frisk luft før kveldens festligheter, inviteres det på joggetur. Turen går fra hotellet via Leedal (kongeboligen), Mosvatnet forbi Stavanger kunstmuseeum og opp til Vålandsskogen, der gjengen fra Malisfestivalen gir oss en aldri så liten guidet tur i skogen før vi vender nesa hjem igjen. Turen er i overkant av 6 km på 50/50 grus og asfalt i lett terreng. Forventet tilbakekomst til hotellet er senest 19:10

Omvisning hos Mabilisfestivalen

Mablisfestivalen inviterer til omvising i vakre Vålandskogen, som er der festivalen arrangeres. Her blir det en liten intimkonsert med «Starpalace», som vant årets Mablisstipend. Konserten holdes i toppen av Vålandstårnet hvor det er fantastisk utsikt over byen. Vi byr på smaksprøver av Stavangers egen Siddis Cola, håndlaget og økologisk produsert av Haaland Gårdsutsalg. I tillegg blir det et bredt utvalg øl fra det lokale bryggeriet Lervig.

Påmelding her.