Arrangørkonferansen 2022

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2022 for de som ankommer Narvik torsdag 3. november.

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2022.

Vi innleder Arrangørkonferansen 2022 med å snakke om det som opptar oss mest og de største utfordringene vi har som bransjeaktører. Her skal vi samsnakke, bli kjent med nye bransjekolleger, dele erfaringer og best-practice. Modereres av Einar Idsøe Østevik Eidsvåg.

Visste du at det finnes selvlysende hai i Norge? Eller hva med at verdens største kaldtvannskorallrev ligger utenfor Røst i Lofoten? Og hvorfor maser egentlig alle om den blå skogen? Universet under overflaten i Norge er et sammensurium av rare kreasjoner, som alle har sine finurligheter, og egne utfordringer.

Bli med på et dypdykk i tareskogen med marinbiolog Pia Ve Dahlen, for å lære mer om hva som finnes i vår egen bakhage, hvorfor vi bør bry oss om alt som ikke er torsk og hvordan vi som enkeltmennesker og arrangører kan bidra til å ta vare på havet.

Stiftelsen Vinterfestuka er en ideell kulturstiftelse med den årlige festivalen «Vinterfestuka i Narvik» som sitt største arrangement. Vinterfestuka er Nord-Norges eldste kulturfestival og har dype røtter i Narviks kulturhistorie og tradisjoner. Arrangementene har sterk lokal forankring, hvor det å fremme del lokale kulturlivet, spesielt med tanke på barn og unge, er svært sentralt. Daglig leder i Vinterfestuka, Frode Sollie, vil i dette innlegget snakke om hvordan stiftelsen jobber aktivt med å være en kulturfestival som hele Narvik har et eierskap til. Lær hvordan dette bidrar til å øke trivsel og attraktivitet, samt styrke næringsgrunnlaget i Narvikregionen.

Riddu Riđđu Festivála er en internasjonal urfolksfestival som årlig finner sted i Manndalen i Kåfjord kommune i Nord-Troms. I 30 år har Riddu Riđđu jobbet for å skape en sterkere bevissthet og stolthet rundt det samiske. Gradvis har festivalen vokst seg større og blitt en betydelig og viktig del av den samiske kulturreisinga i de sjøsamiske områdene. Til Arrangørkonferansen 2022 kommer påtroppende festivalsjef, Sajje Solbakk, for å snakke om hvordan Riddu Riđđu jobber med bærekraft gjennom å dyrke sin identitet og sine røtter, og være stolte av sin sjøsamiske bakgrunn. I tillegg vil du lære hvordan de samiske tradisjonene og urfolksperspektiver er grunnlaget i alt av festivalens miljøarbeid.

Advokatselskapet Bing Hodneland gir juridisk bistand til NKAs medlemmer om bl.a. booking-avtaler, avtaler med ansatte og innleide arbeidstakere, leie av utstyr, sponsoravtaler, streaming, opptak, merverdiavgift og mye mer.

I Narvik stiller de med tre advokater fra sitt dedikerte arrangør-team for å svare på spørsmål fra NKAs medlemmer. Advokatene på teamet er spesialisert innen blant annet kontraktsrett, opphavs- og arbeidsrett, og har lang erfaring med å bistå musikkscener, festivaler og andre kulturarrangører.

I «Møt Advokatene» får du mulighet til å stille generelle spørsmål som angår din virksomhet, og forhåpentligvis også lære noe av det advokatene svarer på andre medlemmers spørsmål.

Møt Kulturrådet på årets konferanse. De vil være til stede og tilgjengelig for å svare på alt NKA sine medlemmer måtte lure på når det gjelder arrangørordningen spesielt og Kulturrådet generelt, samt gi tips og hjelp til søknadsskriving. Det er bare å møte opp for å slå av en prat - ingen påmelding.

Kulturrom er tilstede på Arrangørkonferansen for å prate med og veilede NKA sine medlemmer med spørsmål, søknader og alt annet du måtte ha på hjertet. Kulturroms formål er å sikre gode vilkår for øving og fremføring av musikk. Kulturrom gir tilskudd til øvingsutstyr, fremføringsutstyr, akustiske tiltak i alle typer musikkrom, samt bygg og utbedring av øvingsrom. De jobber også med kompetansehevende tiltak innen konsertteknikk; bl.a. kurs, workshops, fagdager og praksisplasser i lyd-, lys- og sceneteknikk. Det er bare å møte opp for å slå av en prat - ingen påmelding.

Målsettingen med rundbordsmøtene er å skape en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltakerne deltar aktivt i diskusjonene. Alle som melder seg må derfor komme med innspill til agenda og notere en eller flere konkrete problemstillinger eller temaer som dere ønsker å ta opp. Dette rundbordsmøtet passer daglig ledere, festivalsjefer og kunsteriske ledere, og vil være et fora for faglig påfyll og lederutvikling, i tillegg til erfaringsutveksling.

OBS: Møtene har et begrenset antall plasser og kun en person per medlemsorganisasjon kan delta i de ulike møtene.

*Møtet er fulltegnet.

Hvilke grep kan arrangører ta for å skape mer mangfold på scenen, foran scenen og bak scenen? Hvorfor er egentlig dette så viktig å ha fokus på, og kan kulturelt mangfold være god business? Dette (og mer) skal diskuteres i dette rundbordsmøtet, ledet Kathrine Synnes Finnskog fra Music Norway.

Målsettingen med rundbordsmøtene er å skape en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltakerne deltar aktivt i diskusjonene. Alle som melder seg må derfor komme med innspill til agenda og notere en eller flere konkrete problemstillinger eller temaer som dere ønsker å ta opp.

OBS: Møtene har et begrenset antall plasser og kun en person per medlemsorganisasjon kan delta i de ulike møtene.

*Krever påmelding.

Målsettingen med rundbordsmøtene er å skape en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltakerne deltar aktivt i diskusjonene. Alle som melder seg må derfor komme med innspill til agenda og notere en eller flere konkrete problemstillinger eller temaer som dere ønsker å ta opp. Vi har hatt flere runder med tilsvarende møter og det vil være naturlig å plukke opp tråden fra tidligere møter samt at man kan ta opp nye problemstillinger og utfordringer.

OBS: Møtene har et begrenset antall plasser og kun en person per medlemsorganisasjon kan delta i de ulike møtene.

*Krever påmelding.

Om du ikke har rukket å sjekke inn på hotellet har du muligheten nå.

Bli med og opplev Narvik fra høyden! Sammen med vår samarbeidspartner Crescat inviterer vi til topptur med gondolbanen som fører oss til toppen av Narvikfjellet og Fjellheisrestauranten som ligger 656 moh. Crescat sørger også for at vi får noe godt i glasset på toppen. Her blir det garantert topp stemning. Buss fra Quality Hotel Royal Grand kl. 17:45 og Scandic Narvik kl. 17:50.

De fleste arrangører promoterer arrangementene og seg selv på internett og i sosiale medier. Men har du husket å sørge for at alle rettighetene i slik kommunikasjon er på plass? Bruk av bilder, video, musikk og tekst på nett krever kjennskap til regelsettene som gjelder for disse områdene.

Advokater fra Bing Hodneland vil i dette foredraget ta for seg temaer som bl.a.: • Når må vi betale for bruk av andres bilder? • Kan vi legge ut bilder av publikum? • Kan vi legge ut et kort opptak av konserten i ettertid? • Må vi rapportere noe til TONO, Gramo eller lignende aktører? • Er det forskjell på å klarere innhold for live-stream og et konsertopptak? Passer for alle som bruker bilder og musikk i sin kommunikasjon og markedsføring på nett.

For mange arrangører har rekruttering av årets frivillige vært en nervepirrende og krevende øvelse. En stor andel av de faste frivillige har falt fra, og med dem har innarbeidet kompetanse forsvunnet ut. Samtidig er det mange som har hatt større utskiftninger av ansatte i staben, noe som kan gjøre kompetanseoverføring og omstilling til å ta imot en ny generasjon frivillige ekstra utfordrende.

Frivilligheten i kulturlivet har lange tradisjoner. Ildsjeler dyrkes frem, og mange bygger en karriere på erfaringene de har tilegnet seg gjennom arbeid som frivillig. Men, hvordan står det egentlig til med frivilligheten i arrangørfeltet? Er økt innleie av lag og foreninger veien å gå? Undergraver innleid arbeidskraft selve frivilligheten? Og hva mister vi av samfunnsverdi hvis frivilligheten forsvinner fra norsk kulturliv? Dette og mer til tar vi opp i denne samtalen om frivillighet i arrangørfeltet. I samtale: Camilla Langbråthen (Tons of Rock), Oddmund Rabben (Vinjerock), Alise Fors (Studenthuset City Scene) og Anders Tangen (Norske Kulturarrangører) Moderator: Ragnhild Severeide (USF Verftet)

Årlig investerer konsertscener og den scenetekniske bransjen generelt flere titalls millioner i nytt teknisk utstyr, men det finnes lite kunnskap og bevissthet om hvordan disse investeringene kan gjøres på en miljømessig bærekraftig måte. Derfor har Kulturrom i samarbeid med bærekraftskonsulent, Kirsti Svenning, utarbeidet en sjekkliste for grønnere investeringer. Sjekklisten vil bli presentert på Arrangørkonferansen, slik at dere kan stille de rette kravene og ta gode miljømessige avgjørelser neste gang dere skal kjøpe inn teknisk utstyr.

Kirsti Svenning er en erfaren kommunikasjonsrådgiver med spesialisering innenfor bærekraft, sirkulærøkonomi og systemtenkning. Hun har lang fartstid innen kultur, forskningsformidling, organisasjonsarbeid og internasjonal politikk, og besitter et stort og aktivt nettverk på tvers av sektorer og bransjer i inn- og utland.

Kulturarrangører har de senere årene blitt bevisste på å gjøre arrangementene sine mer inkluderende og tilgjengelige for de av oss med nedsatt funksjonsevne. Selv om tilgjengelighet for alle er en god målsetning kan det virke overveldende å skulle finne ut hvordan man best kan oppnå dette. Den australske konsertarrangøren Dina Basille grunnla "Tibi Access" for å bistå arrangører med kunnskap og tips om hvordan man kan bli bedre på tilgjengelighet og imøtekomme et nytt publikum.

I denne programposten vil Dina trekke frem gode eksempler på hvordan arrangører i Australia har lykkes i arbeidet med tilgjengelige arrangementer og berøre temaer som universell design, hvordan du kan ha en tilgjengelig online tilstedeværelse, tilgjengelige funksjoner på kunst- og kulturfeltet og mye mer. Vil du bli inspirert til å lage arrangementet ditt mer tilgjengelig bør du få med deg denne!

Å booke fantastiske artister er bare halve arbeidet til en arrangør. Det neste er å få folk til å møte opp. Klassiske kommersielle strategier fungerer ikke alltid for verdidrevne musikkarenaer. Evnen til å tiltrekke seg publikum til relativt ukjente artister er en viktig kompetanse, nå mer enn noen gang. Men, hvordan oppnår man det, og hvilke strategier kan man ta i bruk? Det europeiske nettverket for festivaler og spillesteder, Live DMA, har utviklet et verktøy kalt "Try-Angle" som lar arrangører selvdiagnostisere sine publikumsstrategier og hjelper dem med å nå nye mennesker. Belgiske Ken Veerman er strategisk konsulent for europeiske konsertarrangører og i dette foredraget vil ha demonstrere hvordan du på best mulig måte kan ta i bruk "Try-Angle."

*Krever påmelding.

Skal alle bli som «oss»? Hvordan unngår man assimilering av ansatte og frivillige med flerkulturell bakgrunn, og hvordan benytter man mangfoldskompetansen man har tilegnet seg på best mulig måte? Panelet deler sin kunnskap og erfaringer om hvordan de som lykkes med dette går frem.

I panel: Loveleen Rihel Brenna, Seema (forfatter av boken Mangfoldsledelse), Tore Hov (Travel Retail Norway) og Selena Sefany. Moderator: Mona Solbakk (fagleder i NRK, tidligere direktør i NRK Sápmi).

Advokat Limita Lunde fra Bing Hodneland vil i dette foredraget forklare hvordan du budsjettere et arrangement. Hun har bred erfaring med booking og budsjettering i musikkbransjen, blant annet som tidligere daglig leder og bookingansvarlig ved Parkteatret Scene.

Temaene som dekkes omfatter blant annet: • Grunnleggende om prinsipper for budsjettering • Budsjettprosesser og hvordan forholde seg til ridere • Hvordan budsjettere mht. TONO og Gramo • Hvordan bruke budsjett som ledd i forhandling av en bookingkontrakt

Foredraget er egnet spesielt for deg som skal budsjettere, forhandle og booke konserter og andre arrangementer.

Ferdia Sharebus er en delingstjeneste som organiserer samkjøring i form av bussruter on-demand. Teknologien er i konstant utvikling, gir uante muligheter og målsettingen er færre biler på veiene, mindre å tenke på for arrangørene og mer fornøyde publikummere. Både publikum og arrangør kan enkelt sette opp egne reiseruter, og turen blir først gjennomført når definert passasjermål er oppnådd. Tilbudet er kostnadsfritt og uten økonomisk risiko. Medlemmer av NKA har i tillegg mulighet til å «uppe» bussene med for eksempel eget dekor og innhold, velge el-buss, samt inngå økonomiske intensivavtaler med Sharebus for å øke inntjeningen og sikre planlagte ruter. Kommersiell leder i Ferdia, Ola Hobber Nilsen, vil servere konkrete tips og verktøy for hvordan du håndterer gruppetransport på en enkel og kostnadseffektiv måte – en buss er jo mye mer enn et verktøy som frakter passasjerer fra A til B. Like etter Arrangørkonferansen lanseres Sharebus 2.0 og i den anledning vil Ola også røpe deler av den ferskeste teknologiutviklingen som er skreddersydd etter innspill fra arrangører. Hvem ønsker seg ikke en optimalisert transportløsning til sitt arrangement?

Den siste tiden har mange arrangører opplevd endringer når det kommer til rekruttering. Dette gjelder både frivillige, ansatte, crew og nøkkelpersoner. Situasjonen er krevende for veldig mange, mens for andre går det like bra og om ikke bedre enn tidligere.

I denne workshopen blir det rom for erfaringsdeling, og man vil få tips og triks om hvordan man kan jobbe bedre med rekruttering. Her vil man også få en oversikt over hvordan NKA sitt prosjekt på rekruttering og ledelsesutvikling kan få betydning for hverdagen hos arrangørene.

Ketil Hvindenbråten (Kongsberg Jazzfestival)er faglig ansvarlig for utvikling av kurs- og lederutviklingsprogram for NKAs nye prosjekt om rekruttering og lederutvikling, og vil lede denne workshopen.

De fleste arrangører søker Kulturrådets større tilskuddsordninger for konsertarrangører og festivaler, men finnes det flere relevante ordninger? Kulturrådet vil i denne programposten presentere en bredde av relevante tilskuddsordninger for kulturarrangører. Her får du blant annet høre om arrangør- og formidlingsstøtteordninger for scenekunst, visuell kunst, litteratur og tverrfaglige arrangører, arenaer og kulturhus som du ikke var kjent med fra før. Visste du for eksempel at det finnes en gjesteoppholdsstøtte for arenaer, arrangører og festivaler, som kan gi tilskudd til arrangører som vil invitere ekstern gjestearrangør, kurator eller kunstner til samarbeid om for eksempel booking av nye konsertserier eller utvikling av programprofil?

Kulturrådet vil stimulere arrangører til å skape egne produksjoner, og presenterer tilskuddsordninger for prosjekter, musikkproduksjoner, bestillingsverk, forestillinger, og mulighetene for arrangørsamarbeid om produksjon og distribusjon i arrangørnettverkene.

Det blir også gitt informasjon om ARENA, Kulturrådets tilskuddsordning for bygg og infrastruktur, der arrangører og arenaer kan søke tilskudd til tilpasning, ombygging og oppgradering av bygg, lokaler og teknisk infrastruktur.

D2 Merch jobber for klimavennlig og etisk produsert merch med solide sertifiseringer i bunn. Det er et ambisiøst mål for en bedrift som driver med tekstiler. I dette foredraget vil du lære mer om hvilke muligheter man har for å gjøre merchproduksjoner mer klimavennlige, bærekraftige design, og hvordan man kan eksperimentere med second hand, leasing av merch, bruker- og behovstilpasset merch og andre insentiver for å velge brukt vs. nytt.

Daniel Engen og David Møller-Nessa, gründerne av D2 Merch, kommer for å inspirere og gi deg konkrete eksempler og tips på hvordan det å tenke annerledes og ta kunnskapsbaserte valg gir store miljømessige utslag. I tillegg vil du få en kjapp innføring i hvilke sertifiseringsordninger som faktisk monner.

Hvor gjennomtenkt er din plan for betalingsløsninger? Ved å ta smarte valg kan du blant annet redusere klimaavtrykket, øke inntjeningen og forbedre publikumsreisen. Siden etablering i 2006 har Espos vokst til å bli en av landets største leverandører og utleier av sikre og smarte betalingsløsninger. I dette foredraget vil markedssjef i Espos, Johannes Øvland, gi deg førstehåndskunnskap om bl.a. planlegging av bardesign og plassering av salgspunkter, miljøplanlegging, og hvordan du sikrer deg mot uforutsette hendelser. All kunnskap er basert på erfaring, statistikk og benchmarking. Har vi tid, så kan du også risikere å få nyttige tips om eller når det lønner seg å ha kø i baren, digitale bonger, bordbestilling med qr-kode, bordservering eller pick up, håndtering av kontanter, når kunden bør betale og hvordan man kan bruke salgsdataene aktivt for å gjøre publikumsopplevelsen bedre.

Dette foredraget vil gi deg innføring i de siste trendene innen sosiale medier i Norge. Det vil si oppdaterte brukertall, algoritmeendringer og de beste tipsene og triksene for hvordan man jobber både organisk (ikke betalt) og betalt (annonsering). Social Media Manager i Viva Media, Tor Børre Gaasland, vil også dele førstehåndskunnskap om hva som skjer og hva som vil endre seg i tiden som kommer. Her er det bare å sette seg til rette med notatblokka slik at du kan finne den optimale arbeidsflyten for din arrangørvirksomhet!

Vi flytter over Scandic Narvik. Kom å heng med oss før middag. Vi garanterer toppers stemning, kort gange til Lokstallen og kanskje en overraskelse eller to..