Arrangørkonferansen 2023

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2023 for de som ankommer Fredrikstad 26. oktober.

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2023.

ANTI samarbeider med smarte kunder for å identifisere deres historie og formidle den på nye og spennende måter. Det er det de kaller interference, men man kan også kalle det et konkurransefortrinn – eller bare å skille seg ut i mengden. Kenneth fra ANTI kommer til oss for å snakke om betydningen av å bygge en sterk merkevare gjennom gode konsepter, kommunikasjon og design.

ANTI har kontor i Oslo og Hamar og har mottatt en rekke priser for sitt arbeid, både nasjonalt og internasjonalt. ANTI står for A New Type of interference og de jobber for å utfordre status quo, bryte reglene og skrive nye. De bringer historier frem på uventede måter.

Det er mange ambisiøse initiativer som har som mål å begrense klimaavtrykket til kulturarrangementer. Imidlertid trenger vi betydelige og radikale endringer i holdninger, atferd og forretningsmodeller. Det betyr at vi ikke bare må snakke om å redusere vårt avtrykk, men også om å påvirke verden rundt oss. Kunst- og kulturarrangører har et unikt potensial til å endre samfunn og systemet. De kan forene og mobilisere enkeltpersoner, fremme bærekraftig atferd, sette nye trender og være en plattform for sosial og grønn innovasjon. De kan vekke offentlig debatt og gi rom til viktige stemmer. Louise Lindén vil dele eksempler på hvordan musikk-, kunst- og kulturarrangementer kan ha positiv påvirkning, hvordan vår bransje kan synliggjøre og utfordre et urettferdig system, og hvilken rolle vi kan spille i overgangen til et klimarettferdig samfunn.

Bislett Games har som mål å være et utstillingsvindu for Oslos ambisjoner for en bærekraftig og moderne by og en spydspiss innen idrett og bærekraft. De har bevegd seg bort fra oljespons og har nå et lokalt og grønt fokus. De har gått i bresjen for å påvirke Norges Idrettsforbund til å ta større steg mot et grønt skifte og jobber også med å påvirke dette arbeidet internasjonalt. Steinar Hoen, stevnedirektør for Bislett Games, kommer til Arrangørkonferansen for å snakke om hvordan de jobber med miljø og bærekraft, og vil dele av egne erfaringer fra prosessen.

Å styrke kompetansen innen publikumsutvikling er viktig, fordi publikumstiltak er et av de mest betydningsfulle verktøyene for å skape økt deltakelse og stimulere til et demokratisk og inkluderende kulturliv. Viken fylke har en stor og ung befolkning, og en økende andel unge med flerkulturell bakgrunn. Som et verktøy i dette arbeid ble Prosjektet NPU Monitor VIKEN etablert. NPU Monitor gir arrangørene innblikk i hvem som besøker dem, motivasjon, barrierer, hvilke befolkningsutvalg som er over- og underrepresenterte blant sine besøkende mm. Prosjektet innebærer at Viken fylkeskommune kjøper tilgang til NPU Monitor til 22 kulturarrangører i Viken, som skal teste dette i ett år. Til konferansen kommer Tormod Gangfløt – fagansvarlig for scenekunst og publikumsutvikling i Viken fylkeskommune for å fortelle om dette arbeidet, og med seg har han Roy Condradi Andersen fra Litteraturhuset i Fredrikstad, som er en av arrangørene som deltar i prosjektet.

Vi tar tempen på ståa i det norske og det internasjonale livemarkedet, og inviterer Erica fra FKP Scorpio og Martin fra Live Nation til Fredrikstad og Arrangørkonferansen 2023 for samsnakk. At selskaper konsoliderer eller at større globale selskaper kjøper seg inn på eiersiden på arrangørfeltet er verken nytt eller særnorsk, men vi ser at dette har økt i omfang de seneste årene. Hvordan påvirker en større konsentrasjon på eiersiden det norske markedet med tanke på tilgang på internasjonale og nasjonale artister, artisthonorar, eksklusivitet og generell økt konkurranse? Og, hva er de viktigste tendensene i det internasjonale og norske markedet man nå ser framover?

Samtalen modereres av Ida Eline Tangen, musikksjef i NRK P3.

I forbindelse med landsmøtet som gjennomføres under konferansen, lørdag 28.10 fra 10:00-12:00, inviterer vi til rundbordsmøte og landsmøteprep. Her vil vi diskutere temaer som er på dagsorden til landsmøtet. Dette er en ypperlig anledning til å gå i dybden på saker som for eksempel kulturmoms og TONO, og være med å påvirke hvordan Norske Kulturarrangører skal jobbe med sitt interessepolitiske arbeid i tiden framover.

Vi åpner opp for påmelding nærmere konferansen.

Flere er kanskje kjent med Ræder Bing advokatselskap (tidl. Bing Hodneland) gjennom rammeavtalen som gir NKA-medlemmer gratis juridisk rådgivning. I Fredrikstad stiller de med tre advokater fra sitt arrangør-team, som vil svare på spørsmål fra salen i plenum. Arrangør-advokatene er spesialisert innen blant annet kontraktsrett, opphavsrett og arbeidsrett, og har lang erfaring med å bistå musikkscener, festivaler og andre kulturarrangører. De vil besvare generelle spørsmål som angår kulturarrangørenes virksomhet, fra booking-avtaler, klarering av musikkrettigheter, streaming og fotografering, til leie av utstyr, sponsoravtaler, støtteordninger, merverdiavgift, arbeidsmiljøloven og mye mer.

Programposten gir også en glimrende mulighet til å lære fra svarene til øvrige spørsmålsstillere.

Programposten krever påmelding.

Møt Kulturdirektoratet på årets konferanse. De vil være til stede og tilgjengelig for å svare på alt NKA sine medlemmer måtte lure på når det gjelder arrangørordningen spesielt og Kulturdirektoratet generelt, samt gi tips og hjelp til søknadsskriving.

Kulturrom er til stede på Arrangørkonferansen for å prate med og veilede NKA sine medlemmer med spørsmål, søknader og alt annet du måtte ha på hjertet. Kulturroms formål er å sikre gode vilkår for øving og fremføring av musikk, dans og teater. Kulturrom gir tilskudd til øvingsutstyr, fremføringsutstyr, akustiske tiltak i lokaler, samt bygg og utbedring av øvingsrom. De jobber også med kompetansehevende tiltak innen lyd-, lys- og sceneteknikk; bl.a. kurs, workshops, fagdager og praksisplasser. Det er bare å møte opp for å slå av en prat - ingen påmelding.

Målsettingen med rundbordsmøtene er å skape en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltakerne deltar aktivt i diskusjonene. Alle som melder seg må derfor komme med innspill til agenda og notere en eller flere konkrete problemstillinger eller temaer som dere ønsker å ta opp. Vi har hatt flere runder med tilsvarende møter og det vil være naturlig å plukke opp tråden fra tidligere møter samt at man kan ta opp nye problemstillinger og utfordringer.

OBS: Møtene har et begrenset antall plasser og kun en person per medlemsorganisasjon kan delta i de ulike møtene.

Programposten krever påmelding.

Målsettingen med rundbordsmøtene er å skape en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltakerne deltar aktivt i diskusjonene. Alle som melder seg må derfor komme med innspill til agenda og notere en eller flere konkrete problemstillinger eller temaer som dere ønsker å ta opp. Vi har hatt flere runder med tilsvarende møter og det vil være naturlig å plukke opp tråden fra tidligere møter samt at man kan ta opp nye problemstillinger og utfordringer.

OBS: Møtene har et begrenset antall plasser og kun en person per medlemsorganisasjon kan delta i de ulike møtene.

Programposten er fulltegnet.

Målsettingen med rundbordsmøtene er å skape en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltakerne deltar aktivt i diskusjonene. Alle som melder seg må derfor komme med innspill til agenda og notere en eller flere konkrete problemstillinger eller temaer som dere ønsker å ta opp. Vi har hatt flere runder med tilsvarende møter og det vil være naturlig å plukke opp tråden fra tidligere møter samt at man kan ta opp nye problemstillinger og utfordringer.

OBS: Møtene har et begrenset antall plasser og kun en person per medlemsorganisasjon kan delta i de ulike møtene.

Programposten krever påmelding. .

Hvilke grep kan arrangører ta for mer funksjonsmangfold både på, foran og bak scenen? Kulturdirektoratet presenterer tre aktuelle virkemidler for å gjøre arrangementer mer inkluderende og tilgjengelige for Norges største minoritet og bedre for alle: 1) kunnskapsprosjektet Tilgjengelige kunstnerskap, 2) en ny ressursbank for tilgjengelighet, og 3) forsøksordningen for aspiranter med funksjonsnedsettelser. Kaja og Cecilia kommer til Arrangørkonferansen for å fortelle mer om hvordan direktoratet jobber for å styrke tilgjengeligheten av kunst- og kultursektoren.

Om du ikke har rukket å sjekke inn på hotellet har du muligheten nå.

VI inviterer til eksklusiv førpremiere, kun for konferansens deltakere, på Østfold Internasjonale Teater (ØIT) og forestillingen Labyrint! Forestillingen varer i 45 minutter, og etterpå byr vi på noe godt i glasset og presentasjon av ØIT med teatersjef og administrerende leder. Les mer om Labyrint her.

Programposten krever påmelding. Avreise 17:50 fra lobbyen på Scandic City Fredrikstad, eller direkte på teatret kl. 18:00.

Vi tar turen over elva, og omvisning med Alexander Hermansen i en av Nord-Europas store skatter, Gamlebyen i Fredrikstad. Aleksander kan sin hjembys historie til fingerspissene, og formidler det hele på en lett og underholdende måte. Omvisningen vare ca. en time og vi avslutter med litt sosial heng, før vi tar turen til Beach Club og middag.

Omvisningen krever påmelding. Avreise 17:45 fra Litteraturhuset i Fredrikstad.

Litteraturhuset inviterer til Arrkonf-quiz på huset, nærmere bestemt på Savoy Terrasse. I baren på toppen av Litteraturhuset kan du nyte utsikten over byen og Glomma, mens du bryner deg på quiz. Krever ingen påmelding – bare å møte opp.

Vi samler et lite utvalg arrangørmedlemmer til samtale under årets konferanse for litt innsikt om utfordringsbildet for arrangørene, slik de ser, og utsiktene for framtida.

• Hvordan påvirkes arrangørene av at alt blir dyrere?
• Hvordan påvirkes arrangørfeltet av økende konsentrasjon og konsolidering i det norske livemarkedet?
• Har dagens situasjon endret den profesjonelle praksisen og relasjonen mellom de ulike aktørene i næringskjeden?
• Hvilke nye tiltak og strategier må på plass for å sikre en bærekraftig drift i årene som kommer?

Dette og mer til, når vi tar arrangørpraten i Fredrikstad.

I panel: Gøran Aamodt (Svømmehallen Scene og Parkenfestivalen), Ragnhild Menes (Kongsberg Jazzfestival) og Pål Markussen (Bastard Bar) Moderator: Siri Haugan Holden (Norske Kulturarrangører)

Hvorfor velger folk å bli frivillig for ditt arrangement, og hva er god og inkluderende kultur for rekruttering av nye frivillige i tiden fremover? Frivillighet Norge holder et innlegg om barrierer for deltakelse og tiltak som får flere nye med, som du kan sette i gang med i egen organisasjon. Frivillig.no er frivillighetens eget gratis rekrutteringsverktøy, og har gode erfaringer å dele videre. På konferansen i Fredrikstad kommer Vanja Konradsen fra Frivillighet Norge for å fortelle om hvordan man som arrangør kan jobbe for økt deltakelse.

En ny dom hvor saksøker vant frem med krav om fast ansettelse, belyser den økonomiske risikoen ved å benytte oppdragstakere dersom vilkårene for oppdragstakerforhold ikke er oppfylt. Nylig er det også foreslått lovendringer som gjør at kulturarrangører som i stor grad engasjerer frilansere og selvstendig næringsdrivende bør gjennomgå egen praksis for å unngå ubehagelige overraskelser.

Arbeidslivsspesialist Limita Lunde fra Bing Hodneland advokatselskap vil gjennomgå hvilke vurderinger arrangørene må gjøre før de engasjerer oppdragstakere, samt den økonomiske risikoen ved å trå feil.

Mange av oss deler innhold på nettet, enten det er på nettsider eller i sosiale medier. Universell utforming handler om å redusere barrierer for deltakelse, men hvordan kan vi sørge for at innholdet vårt når flest mulig og hvilke grep kan vi ta for å bedre tilgjengeligheten i egne kanaler? Funka er en ledende aktør innen universell utforming i Europa, og på Arrangørkonferansen skal de dele av sin ekspertise på publisering og universell utforming.

Funka begynte som et ideelt prosjekt innen den svenske funksjonshinderbevegelsen. De er eksperter på universell utforming, og støtter kunder fra offentlig, privat og ideell sektor over hele verden i å lage grensesnitt som er tilgjengelige for alle. De har et nært samarbeid med brukerorganisasjonene, noe som sikrer høy kvalitetskontroll og forankring.

Hvilke faktorer spiller inn på en god og profesjonell produksjon? Hva er nøkkelen for å sikre en god prosess med advance, planlegging og gjennomføring? Øyvind Johan Olsen, produsent for Svømmehallen scene og Parkenfestivalen i Bodø, tar oss igjennom en produksjonsprossessen fra A til Å. NKAs samarbeidspartner, Crescat, har i samarbeid med norske arrangører utviklet en programvare for planlegging og gjennomføring av arrangementer. Øyvind vil vise hvordan han benytter henholdsvis produktene Crescat Venue og Crescat Festival i sin arrangørhverdag.

Hvorfor er det behov for mangfolds- og likestillingsarbeid i kulturlivet? Hva hindrer enkelte grupper i å delta og hvilke grep kan man ta for å skape mer mangfold? Personer med minoritetsidentitet er underrepresentert i norsk kulturliv. Sammensetning av personer med innflytelse reproduseres som følge av normer, inngrodde strukturer og rekruttering via nettverk.

Gjennom Balansepotten bevilger Balansekunst midler til prosjekter som bidrar til foreningens formål: Et likestilt og mangfoldig kulturliv. I 2023 utvides Balansepotten med både større sum for tildeling og ny søknadsportal. Vi inviterer til innlegg om støtteordningen i tillegg til konkrete tips til hvordan man kan jobbe for et mer inkluderende kulturliv.

Tvisten om beregningen av TONO-vederlaget som skal betales av Oslo-Filharmonien er endeling avgjort av Høyesterett. Høyesterett kom, i likhet med de lavere instanser, til at TONOs krav om en bestemt prosentandel av orkesterets årlige inntekter var lovstridig. Dommen vil kunne ha betydning for live-fremføringer og for strømming av arrangement.

Advokatene fra Bing Hodnelands arrangør-team vil gjennomgå sakens bakgrunn og Høyesteretts dom, og diskutere mulige konsekvenser av dommen for kulturarrangører.

Arrangørprisen er endelig tilbake! I år har vi også introdusert en helt ny kategori, nemlig Årets inspirasjon. Prisen Årets inspirasjon deles ut til et prosjekt, tiltak, konsept eller annet som har utmerket seg i 2022, og som kan være til inspirasjon for andre arrangører. Til arrangørkonferansen kommer de fem finalistene og forteller om sine prosjekter; Tons of Rock med Tons of Love, Márkomeannu med deres markering av skeivt kulturår, Oslo World med VårtNabolag, Parkteatret med Yngling og Dirty Old Town med deres bærekraftsarbeid. Ikke bare skal vi bli inspirert, men prisen til vinneren av Årets inspirasjon 2022 skal også deles under denne programposten.

St.Croix-huset ønsker velkommen til kulturelt vorspiel med Aiming for Enrike, og ønsker arrangørene og byen velkommen til kulturelt vorspiel på huset! Betala og Lily byr på noe godt i glasset.

18:00 Sosial heng - baren er åpen 19:00 Konsertstart 19:45 Konsertslutt og felles avgang til Litteraturhuset

Aming for Enrike Med et atmosfærisk og massivt uttrykk, tar Aiming for Enrike musikken lengre inn i et svevende, minimalistisk, elektronisk og ambient landskap. De er nå klare med sitt femte album Empty Airports. Albumet er nok en fantastisk utgivelse fra den fremtidsrettede duoen, som beviser at Aiming for Enrike lever i sitt helt eget univers.