Arrangørkonferansen 2024

OBS: Grunnet litt flytrøbbel for innsjekkingsutstyret er innsjekken torsdag utsatt. Innsjekken åpner 09:30 på fredag 25. Oktober. Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2024 for de som ankommer Bodø torsdag 24. Oktober.

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2024 i Lobbyen på Ramsalt.

Fra kl. 10:00 serveres det kaffe, snacks og lett frokost på Partnerområdet i 2. etg. God mulighet for å fylle på med litt næring før en lang konferansedag og for å møte gamle (og nye) kjenninger!

Hva skal til for å skape gode byer, steder og byrom? Kan kunst og kultur bidra til stedsutvikling som skaper vekst og begeistring? Med eksempler fra både by og bygd får vi et innlegg om hvordan man kan skape mer kreative steder.

Moa Bjørnson, daglig leder for Utviklingsselskap Træna 365 og stedsutvikler i Molobyen Utvikling i Bodø, har jobbet med by- og stedsutvikling i Malmö i Sverige, på Træna og i Bodø. Moa er opptatt av potensialet og menneskene som fyller ulike steder med mening, uansett om det er ute i distriktet eller midt i byen.

I en tid hvor store, kommersielle aktører dominerer markedet og sikrer seg eksklusivitetsavtaler med de største artistene, står mindre festivaler overfor utfordringen med å skille seg ut og tiltrekke publikum uten samme ressurser. Dette gir imidlertid de små og uavhengige aktørene en unik mulighet til å tilby noe annerledes og mer personlig, ved å fokusere på autentisitet, lokal tilknytning og meningsfulle opplevelser.

Thomas Litangen tar oss med på et dypdykk i merkevarebygging for spillesteder og festivaler, hvor vi utforsker hvordan du kan utvikle en dypere og mer meningsfull identitet, og dyrke konsepter som gjør deg relevant og levende for både publikum, frivillige og artister. Gjennom konkrete eksempler fra Parkenfestivalen, Trevarefabrikken/Trevarefest og Dama di / Halv ti på torsdag vil vi utforske hvordan unike tiltak og engasjement kan bygge sterke merkevarer som folk ønsker å ta del i.

Minglelunsj over 2 etg. I lobbyen og i restauranten på Ramsalt.

Hva gjorde at en rekke samiske arrangører og institusjoner satte all drift på pause for å bidra med sin kompetanse under Fosen-aksjonene i Oslo i 2023? På Arrangørkonferansen forteller Márkomeannu om hvordan de som samisk arrangør jobber ut i fra et helt spesielt samfunnsoppdrag. Festivalen oppfordrer Kultur-Norge til å bli med på et høyst nødvendig forsoningsarbeid, og til å vise samisk ånd i arrangørfeltet. Márkomeannu er en samisk festival i Evenes, på norsk side av Sápmi. Festivalen har gjennom 25 år etablert seg som en av de største aktørene i samisk kulturliv. I tillegg til den årlige sommerfestivalen driver Márkomeannu en allsidig virksomhet med samarbeidspartnere som UiT Norges arktiske universitet, Bodø2024, Festspillene i Nord-Norge, Sametinget og mange fler.

Våre juridiske samarbeidspartnere Ræder Bing inviterer til lyn-foredrag hvor vi dykker ned i tre sentrale juridiske temaer som har stor betydning for arrangørbransjen. Hvert foredrag tar for seg en unik utfordring innenfor kontraktsrett, arbeidsrett og opphavsrett.

Temaer og foredragsholdere:

Kontraktsrett: Christoffer vil forklare hvordan arrangører bør håndtere situasjoner der en artist avlyser og publikum krever refusjon. Dette er spesielt relevant for festivalarrangører og reiser viktige spørsmål om rettigheter og ansvar.

Arbeidsrett: Limita vil fokusere på utfordringene knyttet til ansettelse av folk på tilkalling i en tid der null-kontrakter er ulovlige. Dette er særlig aktuelt for helårsarrangører som trenger fleksible løsninger innenfor lovens rammer.

Opphavsrett: Sunniva vil gi praktiske råd om hvordan arrangører kan bruke bilder fra internett uten å bryte opphavsrettslovgivningen. Dette evigaktuelle temaet vil være nyttig for hele medlemsmassen.

Møt Kulturdirektoratet på årets konferanse. De vil være til stede og tilgjengelig for å svare på alt NKA sine medlemmer måtte lure på når det gjelder arrangørordningen spesielt og Kulturdirektoratet generelt, samt gi tips og hjelp til søknadsskriving.

Ønsker du å booke møte med Kulturdirektoratet gjøres det ved å sende en e-post til Yumi Murakami her: yumi.murakami@kulturdirektoratet.no

Kulturrom er til stede på Arrangørkonferansen for å prate med og veilede NKA sine medlemmer med spørsmål, søknader og alt annet du måtte ha på hjertet. Kulturroms formål er å sikre gode vilkår for øving og fremføring av musikk, dans og teater. Kulturrom gir tilskudd til øvingsutstyr, fremføringsutstyr, akustiske tiltak i lokaler, samt bygg og utbedring av øvingsrom. De jobber også med kompetansehevende tiltak innen lyd-, lys- og sceneteknikk; bl.a. kurs, workshops, fagdager og praksisplasser. Kulturrom sin nyeste tilsluddsordning, Grønne Investeringer, gir arrangørene mulighet til å søke støtte til tiltak som muliggjør lokale initiativ og bidrar til grønn omstilling.

Det er bare å møte opp for å slå av en prat - ingen påmelding.

Møt TONO på årets Arrangørkonferanse. De vil være tilgjengelige for å svare på det NKA sine medlemmer måtte lure på når det gjelder å få TONO-tillatelser, hvordan man skal rapportere og andre relevante spørsmål.

Det er ikke behov for å booke møter her, bare å møte opp for å slå av en prat.

Tema for dette rundbordsmøtet er Publikumsutvikling. Vi ønsker blant annet å diskutere hvordan vi kan nå nye målgrupper, hva publikumsutvikling kan gjøre for programmet ditt og hvilke verktøy vi kan bruke for å nå nye publikummere. Vi oppfordrer alle som melder seg på om å komme med innspill til agenda.

Et rundbordsmøte er en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltar aktivt i diskusjonene.

Rundbordsmøtet vil bli ledet av Fredrik Forssman fra Musikkontoret NORD.

Denne programposten krever påmelding.

Meld deg på her

Et rundbordsmøte er en unik arena der man kan diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer, bygge nettverk og finne gode løsninger sammen, i et lukket fora. For at alle deltakerne skal få et godt utbytte av møtene kreves det at alle deltar aktivt i diskusjonene. Dette rundbordsmøtet vil ledes av André Titland og Veslemøy Fossdal fra Chateau Neuf – Det Norske Studentersamfund, og er kun for studentarrangører.

Møtet har et begrenset antall plasser og kun to personer per medlemsorganisasjon kan delta.

Programposten krever påmelding og påmeldingen åpner i oktober.

I samarbeid med Kulturdirektoratet inviterer vi til rundbordssamtale om tilgjengelighet på scenen. Vi stiller spørsmål om hvordan arrangører kan skape rom og muligheter for kunstnere med funksjonsnedsettelser og dreier fokuset fra publikum til kunstnerne. Ved å gjøre arrangører bedre rustet til å ta imot kunstnere med funksjonsnedsettelser og øke bevisstheten rundt kunstnernes behov kan vi skape rom for flere kunstnere og kunstnerskap.

I denne samtalen skal vi diskutere relevante problemstillinger, dele utfordringer og finne gode løsninger sammen. Møtet ledes av Kulturdirektoratet.

Dette møtet krever påmelding og påmeldingen åpner i oktober. Da vil du også få mulighet til å komme med innspill eller stille spørsmål.

Bilde fra "Artificial Things" av Stopgap Dance Company. Foto: Christopher Parkes / Stopgap Dance Company."

Hvordan kan styrebordene i norsk kulturliv jobbe for å inkludere flere? Hva kan oppleves som ekskluderende faktorer? Asha Abdullahi fra Taktskifte skal snakke om hvordan man kan inkludere flere gjennom språk, struktur i styrerommet og kompetanseheving.

Vi får også besøk av Kristin Haugen fra BRUS (Bodøregionens Utviklingsselskap). De har sammen med Bodø Næringsforum etablert prosjektet "Styrebordet". Et utviklingsprogram som skal bidra til at flere unge blir aktuelle for styreverv, samt til å heve kompetanse og gi styrer i Bodøregionen bedre tilgang på kompetente unge kandidater.

Les mer om Styrebordet her

Les mer om taktskifte her

Vi har invitert Joppe Pihlgren fra Svensk Live til Arrangørkonferansen i Bodø. I samtale med daglig leder, Trude Storheim, vil Joppe gi oss en statusoppdatering på arrangørfeltet i Sverige, med både utfordringene og mulighetene. Vi får også høre om hvordan Svensk Live forhandlet seg frem til en ny avtale med Stim (TONOs svenske søsterorganisasjon) og generelt om svenske tilstander i arrangørfeltet!

Trenger vi enda podcast som løfter de samme kjendisene? Nei. Trenger vi en podcast som løfter folka og historiene i kulissene? Usikkert. Men at det ligger mye læring i å høre arrangører prate er bevist!

Lars Tefre Baade har lang erfaring fra arrangørfeltet og er alltid nysgjerrig på hvordan personer han beundrer tenker rundt sitt fag, sitt virke og ikke minst hvor de selv søker inspirasjon i sin galskap. Det ligger mye læring i erfaringsutveksling. Men der foredrag og klasseromsundervisning ikke fungerer for alle, har Lars gjennom podkasten Gaffa, Strips & Galskap fått en rekke personer fra arrangørfeltet i tale.

For første gang går GAFFA, STRIPS & GALSKAP live og vi har fått med oss en bransjelegende i stolen. Thomas Olavsen har jobbet som agent for norske artister i 25 år. Han startet Atomic Agency i 2001 (i dag All Things Live) og er i dag daglig leder i TimeOut Agency & Concerts AS. Vi gleder oss!

Konserthuset ferier 10 år i 2024 og ønsker i den anledning å invitere alle deltakerne på Arrangørkonferansen til vors og mingling i 2. etasje. Konserthuset byr på en omvising for de interesserte, noe godt i glasset og fengende toner levert av kveldens DJ, Beharie. Vi møtes fra klokken 18.00 og koser oss før vi fortsetter med middag på Ramsalt klokken 20.00.

Vi gleder oss til å se dere!

Vi samles til middag kl. 20:00 i restauranten på Ramsalt!

Norske Kulturarrangører (NKA) inviterer til landsmøte lørdag 26. oktober i Bodø. Møtet starter kl. 10:00 og er ferdig kl. 12:00, under forutsetning av endt saksbehandling. NKA er en demokratisk styrt organisasjon, med landsmøtet som øverste organ. Det betyr at det er medlemmene som bestemmer de overordnede rammene for NKAs virksomhet. Medlemmer kan melde inn saker og vedtektsendringer som de vil ha behandlet på landsmøtet.

Opplev Villbrygg, komplekse alkoholfrie drikker laget av norske ville vekster og urter. Fra 11:30 til 12:00 kan du bli med på en smaksreise gjennom Nordisk natur. Du får smake et utvalg av Villbryggs produkter, samt høre litt om deres inspirerende historie og visjon.

Vi i Villbrygg brenner for å gjøre det lettere for folk å ta gode valg ved å tilby spennende smaksopplevelser uten alkohol, laget av naturlige og ville ingredienser.

Lunsj i Restauranten på Ramsalt

Mangfold på norske kulturscener er nøkkelen til en mer kreativ og bærekraftig næring. Likevel har kun 25 prosent av artistene på norske festivaler de siste årene vært kvinner. Hvordan kan vi få flere ulike stemmer på scenen, både når det gjelder hvem som bookes og hvem som gjør bookingen? Hva kan gjøres for å gjøre kulturlivet mer representativt?

Booking i Balanse er et samarbeidsprosjekt mellom Norske Kulturarrangører og Balansekunst, hvor vi utforsker konkrete tiltak for økt mangfold i booking. I denne workshopen inviterer vi arrangører til å komme med innspill og utveksle erfaringer fra eget arbeid med representasjon på scenen. Vi vil diskutere og kartlegge hvordan vi kan jobbe aktivt med representasjon, og hvilke verktøy som kan hjelpe oss å oppnå dette i praksis.

Konflikter, krig og miljøkatastrofer preger verden og samfunnet vårt, og billettkjøperne setter stadig tydeligere krav til arrangørenes politiske holdninger og standpunkt. Hvilket ansvar har en arrangør for sin visningsarena? Hvor går den gylne middelvei mellom kunstens autonomi og arrangørens samfunnsansvar? Og hva med ytringsfriheten? I denne samtalen får vi høre fra tre arrangører som på ulike måter har måttet forholde seg til politikken i møte med kunsten. I samtalen har vi Marianne Saus fra Buktafestivalen, Lisa Hoen fra Tromsø Internasjonale Filmfestival og Fritz Pettersen fra Vaterland/Lydmyr i Oslo.

Presenteres av Eventim. Nye markedsføringsrestriksjoner fra Google og Ad-blockers fra Facebook er bare starten på begrensningene arrangørene møter i kommunikasjonen med sine gjester. Samtidig både ønsker og forventer gjestene våre skreddersydd innhold og mer effektiv kommunikasjon. Vi tar en prat om hvordan man kan bruke publikumsdata til å levere tilpasset kommunikasjon, øke lojaliteten og selge flere billetter.

I panelet er Claus Lorentzen (Lilly), Ditte Andersen (Eventim Skandinavia) og Kim Alexander Holmøy (Foynhagen). Panelet modereres av Marcia Titley fra Eventim.

Artister og band reiser med stadig større og mer imponerende sceneproduksjoner, og publikum blir mer enn noen gang blåst av banen av nåtidens konserter. Hva gjør disse stadig større produksjonene egentlig på en festivalscene? Trenger vi å bygge hva som føles som hele bensinstasjoner på scenen for å imponere publikummet vårt? For bak kulissene tømmer disse produksjonene lommebøkene til både artist, arrangør og publikum, så hvem er det egentlig til nytte for, og er dette overhodet bærekraftig?

Panelet består av Kristine Kamsvaag (Showlab/Parkenfestivalen), Trine Lund (Rockefeller/Tons Of Rock), Thomas Olavsen (Timeout Agency) og Bård Flikke (Pstereofestivalen). Moderator er Gøran Aamodt (Parkenfestivalen/Svømmehallen Scene).

Drikkevarer er ikke bare hovedinntekten til mange arrangører, men også en identitetsmarkør for spillestedet eller festivalen. Derfor er det viktig at vi har både gode avtaler og gode samarbeid med leverandørene. Hvordan kan vi jobbe sammen for å levere gode opplevelser og produkter til publikum? Hvordan kan vi samarbeide for å bygge en sterkere merkevare for begge parter? Og kan vi lage avtaler med leverandørene våre som omhandler mer enn kickback og markedsstøtte?

I dette panelet får vi høre fra Fahim Andreas Fundak (Ringnes), Nora Paynter Gundersen (Palmer Group) og Keran Olsen (Villbrygg). Samtalen modereres av Thomas Valnes (Øyafestivalen).

Fra ord til handling: Velkommen til en panelsamtale der vi ser på konkrete løsninger og muligheter for grønn omstilling – med særlig fokus på helårsarrangørenes rolle.

Kulturrom lanserte i år tilskuddsordningen Grønnere Investeringer, med 10 millioner i potten som skal stimulere initiativer for grønn omstilling. Tiltakene som gjennomføres skal gi inspirasjon og læring for mange, med vekt på deling av kunnskap, modeller og rapporter i etterkant.

Feltet er allerede gode på å gjenbruke bygg og materialer, sørger for at ting varer lenge og skaper kortreiste kulturopplevelser der folk bor. Hvordan kan vi sette dette i system og dele på viktige erfaringer? Og hvordan kan vi sette i gang lokale initiativ med eksisterende ressurser, få til samarbeid mellom flere eller hente inn ekstern kompetanse?

Under samtalen vil det presenteres noen inspirerende caser fra søknadsbunken til Grønnere investeringer.

I panelet sitter Kristin Sandal (Trafoen), Ole Reidar Gudmestad (Tou Scene) og Mats Alfsen (Trevarefabrikken). Moderator er Karen Sofie Sørensen (Kulturrom).

Krav om eksklusivitet, konsollideringer, lite vekst i offentlige støtte og ekstrem prisvekst har satt mange norske arrangører i en skvis. Samtidig øker også honorarene, spesielt blant headlinerne. Produksjonene blir større, lønningene blir høyere og kostnadene til både artist og arrangør øker stadig. Hvilke konsekvenser har de høye honorarene på dagens konsertøkonomi? Finnes det egentlig noen vinnere i dagens marked? Og hvordan kan alle leddene i live-markedet jobbe sammen for å skape en mer bærekraftig konsertøkonomi for alle?

I dette panelet får vi høre fra Eirin Sandstad (Mablis-festivalen), Isak Harbitz (FKP Scorpio/Buktafestivalen) og Mathias Remmereit (Distrikt/X2-festivalen). Moderator er Knut Folkestad (NRK Nordland).

Presenteres av Broadcast Events. I et marked preget av økte priser, høy konkurranse og et mer avventende og kravstort publikum kreves det kunnskap og kreativitet i arbeidet med finansieringen. Hvordan kan arrangører bruke støtte, sponsoring, crowdfunding og folkelån? Hvordan gjøre seg attraktiv for investorer og hvordan samarbeide seg frem til et bedre resultat? I denne presentasjonen skal Stine Mari Røverdatter fra den norske startup`en Broadcast Events presentere en rekke ulike måter du kan finansiere dine prosjekter på. Om Broadcast: Broadcast Events er en norsk startup som utvikler en ny plattform for arrangementer, som kobler arrangører, publikum og tredjeparter sammen på nye og innovative måter. Publikum får en fullstendig oversikt, tredjeparter får en kilde til event-informasjon og arrangørene får tilgang til gode verktøy og når et større publikum.

Flere er kanskje kjent med Ræder Bing advokatselskap (tidl. Bing Hodneland) gjennom rammeavtalen som gir NKA-medlemmer gratis juridisk rådgivning. På arrangørkonferansen stiller de med tre advokater fra sitt arrangør-team, som vil svare på spørsmål fra salen i plenum. Arrangør-advokatene er spesialisert innen blant annet kontraktsrett, opphavsrett og arbeidsrett, og har lang erfaring med å bistå musikkscener, festivaler og andre kulturarrangører. De vil besvare generelle spørsmål som angår kulturarrangørenes virksomhet, fra bookingavtaler, klarering av musikkrettigheter, streaming og fotografering, til leie av utstyr, sponsoravtaler, støtteordninger, merverdiavgift, arbeidsmiljøloven og mye mer.

Programposten gir også en glimrende mulighet til å lære fra svarene til øvrige spørsmålsstillere.

Tilgjengelighet i kulturlivet er viktig for inkludering. Norske Kulturarrangører har flaggskipet Tilgjengelighetsmerket, hvor ledsagerbevis er et av fokusområdene. Nå er ledsagerbeviset kommet i ny drakt og blitt digitalt. I dette lynforedraget skal nestleder i Handikappede Barns Foreldreforening (HBF) presentere det nye ledsagerbeviset.

Prisen for Årets inspirasjon deles ut til et prosjekt, tiltak, konsept eller annet som har utmerket seg i 2023, og som kan være til inspirasjon for andre arrangører. Til Arrangørkonferansen kommer de fem finalistene og forteller om sine prosjekter: Márkomeannu og Riddu Riđđu med støttekonserten for Fosen-samene og Fosen-aksjonistene på Riksscenen i Oslo, Olavsfest med Little Amal, Oslo Pride med sitt arbeid for enda bedre tilrettelegging på deres arenaer, Verdensfolk med Verdensfolks kulturkvelder og Stiftelsen Miniøya med Miniøyas festivalskole. Ikke bare skal vi bli inspirert, men prisen til vinneren av Årets inspirasjon 2023 skal også deles under denne programposten. Dette er den siste av fem prisen som deles ut i forbindelse med Arrangørprisen i år.

Vi takker for årets konferanse og slipper vertskapsbyen av Arrangørkonferansen 2025.

I samarbeid med våre faste samarbeidspartnere, Betala og Lily, inviterer vi til Arrangørkonferansequiz med Javad! Javad er en prisvinnende komiker kjent fra blant annet instagrambrukeren "utlending.memes", som per i dag har rundt 300 000 følgere. Han er også en kjent mann på stand-up scenen og du ser han også på skjermen på blant annet "Ikke lov å le på hytta". Men denne kvelden er det lov å le! Du kan forvente en underholdende quizkveld med fokus på musikk, triks fra arrangørhverdagen og andre dagsaktuelle spørsmål.

Betala og Lily spanderer velkomstdrikke til alle, og vi kan også garantere en finfin premie til vinnerlaget! Etter quizzen går vi i samlet lag til festmiddag på Svømmehallen scene.

Craft from the Arctic – sponset av Eventim

Eventim inviterer til en unik opplevelse for ølentusiaster hos Bådin Bryggeri. Bryggeriet er kjent for sin kreative tilnærming til håndverksøl. Her får dere smake på fem ulike øltyper, fra lyst og lett, til tyngre typer, mens dere lærer om bryggeprosessen, ingrediensene og bryggeriets historie. Det blir en lett og løs atmosfære og åpent for spørsmål underveis. God oppvarming til middag på Svømmehallen.

Aktiviteten krever påmelding og har begrenset med plasser. Meld deg på her

Hva betyr det å høre til? Både Pål Moddi Lue og Kajsa Balto har gjennom hele livet brukt musikken til å utforske spørsmål om identitet og tilhørighet. Under samisk språkuke har Márkomeannu invitert de to artistene til en og samme scene, hvor det nordnorske og det samiske får rom til å komme hverandre i møte.

I denne anledning har vi vært så heldige å få rabatterte billetter til deltakerne på Arrangørkonferansen og tidspunktet er satt til å passe perfekt inn i vårt kveldsprogram.

Konserten er på Stormen Konserthus og starter kl. 18:30. Konserten er ferdig 19:50. Billetter her: https://billetter.stormen.no/nb/specialoffer/kjw6wzimjmue6/

På scenen:

Aleksander Sjølie – gitarer

Karoline Bjørhei – trommer

Ragnhild Tronsmo – cello

Torjus Eggen – Bass

Kajsa Balto – sang og joik

Pål Moddi Lue – sang

Arrangørkonferansen sin samarbeidspartner, Parkenfestivalen, inviterer til storslått festmiddag i hovedsalen! Det blir mat, drikke, litt musikk og masse tid til å henge med gamle og nye venner.