Arrangørkonferansen 2018

Sted: Lobbyen til Thon Hotel Halden

Registrering og innsjekk til Landsmøte og Arrangørkonferansen 2018.

Det vil bli servert kaffe/te/vann og noe å bite i for de som skal delta på LM.

Halden byr på klubbkveld med ni artister på fire spillesteder i byen; Bryggerhuset, Vannvogna, Feelgood og Siste Reis.

Program

Sted: Foajeen til Brygga Kultursal

Registrering og innsjekk til Arrangørkonferansen 2018.

Sted: Brygga Kultursal

Du har kanskje allerede hørt at de står og banker på døren? De er på vei inn i arbeids- og boligmarkedet, og de kjøper produkter og tjenester på helt nye måter. Vi kaller dem for «Generasjon Z». Men hvordan kommuniserer man med de som er tilgjengelige på alle flater, men samtidig så vanskelige å nå frem til? v/ Sigrun Stenseth, Trigger

Sted: Overberget 1

Personvern har fått mye oppmerksomhet den siste tiden etter det har blitt vedtatt en ny personvernforordning på EU-nivå som medfører mange nye regler og ikke minst høye sanksjoner ved brudd. Dette har ført til at mange aktører har hatt stor fokus på etterlevelse av det nye regelverket og styrking av personvernet. Konsertarrangører står overfor nokså like problemstillinger når det gjelder personvern og hvordan personopplysninger skal behandles som ledd i virksomheten. Et spørsmål som ofte oppstår er når samtykke må innhentes og hva vilkårene for et gyldig samtykke er. Et annet gjentakende spørsmål omhandler reglene rundt bruk av bilder og video til markedsføring. Ettersom utfordringene kan være mange av de samme for de ulike konsertarrangørene, kan det være hensiktsmessig for bransjen å gå sammen og lage en bransjenorm som kan skape klarhet i de spesifikke personvernsutfordringene konsertarrangører står overfor. Datatilsynet gir en kort innføring i disse problemstillingene som kan være av særlig interesse for konsertarrangører etter det nye personvernregelverket. v/ Marte Lindblad Skaslien og Jade Bui

Sted: Brygga Kultursal

Arrangørfeltet er kjennetegnet av mange brennende idealister og flytende grenser mellom arbeid, fritid og privatliv. Arrangører er derfor sårbare når det kommer til utbrenthet og stress-relaterte helseplager. I dette foredraget vil du lære mer om hva som kjennetegner utbrenthet, og hva du kan gjøre for å brenne – uten å bli utbrent. v/ Tor Åge Eikerapen

Sted: Mesaninen

Dan Pearce fra Ticketmaster skal presentere en kort historie om videresalg, hvordan markedet har endret seg, hva driver de endringene og hvordan holdninger til videresalg har endret seg de siste årene.

Sted: Mesaninen

NKA lanserer håndboken «Konsertarrangører og Sosialt Entreprenørskap» under årets Arrangørkonferanse. Guri vil i denne bolken ta for seg sosialt entreprenørskap som konsept og kurs, samt by på inspirerende eksempler fra NKAs egne medlemmer. v/ Guri Hummelsund

Sted: Overberget 1

I Norge er videresalg av billetter med profitt forbudt og regulert igjennom loven om svartebørs. Likevel finnes det flere utenlandske aktører som selger billetter til norske konserter, ofte til langt over pålydende pris og er man riktig uheldig, er billetten falsk. Å kjøpe billetter i slike fora er ofte en risikosport. Vi inviterer vi til rundbordssamtale for å diskutere tema. Hva ønsker en norsk arrangørbransje? Er tiden moden for å tilrettelegge for bedre organisering av videresalg av billetter eller er man for nøyd med hvordan det fungerer per i dag, der det meste av videreslag foregår på Facebook og finn.no? Samtalen modereres av Thomas Litangen.

Påmelding her. Maks 25 personer

Sted: Brygga Kultursal

Gjennom #metoo, har problemet med seksuell trakassering fått global oppmerksomhet. Dette er åpenbart veldig positivt, da man setter søkelys på et utbredt problem. Seksuell trakassering er et samfunnsproblem, og ikke noe som skjer i bestemte miljøer, situasjoner eller områder, som f.eks på et spillested eller en festival. Det skjer over alt. Når det er sagt, dette skjer også på våre spillesteder og på våre festivaler. Flere Europeiske land rapporterer om utfordringer på dette. De siste årene har en rekke overgrep- og voldtektsanmeldelser på festivaler rystet Sverige og i Barcelona sier en undersøkelse fra 2016 at 3 av 10 rapporterte seksuelle trakasseringer skjer på klubber og utesteder.

Som et svar på dette har det kommet flere Europeiske initiativ for å motvirke at seksuell trakassering skjer på konserter, både når det gjelder opplæring av de som jobber der samt holdningskampanjer mot publikum. I Sverige har arrangørfeltet tatt initiativ til en nasjonal kampanje sammen med blant annet politiet og RFSU.

Hvordan er ståa i Norge? Hva gjør landets konsertarrangører for å imøtekomme problemet og hva kan vi gjøre sammen? Hvordan kan arrangørfeltet gå i bresjen og endre holdninger?

I samtale: Pelle Ullholm (Sakkunnig RFSU, Sverige), Alexandra Archetti Stølen (Oslo World), Anna Wilrodt (Sørveiv), Ole Michael Bjørndal (NHO Reiseliv)

Moderator: Sandeep Singh

Sted: Brygga Kultursal

Halden kommune presenterer sin nye arrangementsstrategi, forteller om hvilken målsetting de har som arrangørby og planer for framtiden.

v/ Gina Finsrud, Halden kommune

Alternative sosiale aktiviteter før vi samles til middag kl. 20.00:

Guidet tur på Fredriksten festning En av landets mest besøkte turistattraksjoner besitter en mektig historie. Det er takket være denne festningen landegrensene mellom Norge og Sverige er som de er i dag. Da den svenske kongen Karl XII var besatt av å erobre Norge sto soldatene på Fredriksten i mot og drepte han med en kanonkule en desemberdag i 1718. Bli med når sjefsguide Magne Rannestad forteller den fantastiske historien. NB! Husk gode klær og sko.

Oppmøte: Thon hotell Halden (lobbyen) kl. 1830. De som bor på Fredriksten hotell møter direkte på festningen kl. 1845.

Omvisning på Athletic Sound og Rockehuset Athletic sound – Dette unike platestudioet ble etablert i 1983 og har i løpet av denne tiden rukket å bli en virkelig institusjon innen rockemusikk både her til lands og utover våre landegrenser. Studioet ligger i en gammel skolebygning fra 1800-tallet og artistene som kommer hit viser sin begeistring for den unike lyden som kreeres av folkene som jobber her. Den avslappende stemningen og atmosfæren trekkes også ofte fram. Bli med og møte Dr Kai (grunnleggeren) og hans medarbeidere denne ettermiddagen.

Rockehuset i Halden er et kommunalt prosjekt og fungerer som et ungdomshus for musikere og musikkinteresserte. Rockehuset har vært tilholdssted for artister som blant annet Henning Kvitnes and the Young Lords, Front Page. Ole Evenrud (Ole I’dole) var også en liten tur innom å hadde pre produksjon før «Det var ikke min skyld» turnè. The Gost Riders, Saturday Cowboys, Shanghai, Lipstick Image, City Wankers, Rovers, Heads`n Tails og mange flere var også aktive brukere av huset.

Oppmøte: Thon hotell Halden (lobbyen) kl. 1830. De som bor på Park hotell møter direkte på Rockehuset kl. 1840. Maks 50 deltakere. Påmelding her.

Båttur på fjorden Båttur i grenseland. Bli med den over 100 års gamle MS Tista opp langs Iddefjorden der vi har det norske og svenske fastland på hver sin side. Her stopper vi ved Monolittbruddet. Dette er stedet der Monolitten i Vigelandsparken ble hogget ut, og i dag er et anlagt en tro kopi av blokken som fungerer som et museum.

Oppmøte: Thon hotel Halden (lobbyen) kl. 1830. Maks 35 personer. Båttur er fulltegnet.

Halden rundt- en joggetur For de angivelig sprekeste deltakerne på konferansen er det lagt inn en spektakulær joggetur utover byens pittoreske og eldste bydel. Turen blir ledet an av selveste Olav Lundansnes, fersk verdensmester i orientering. Joggerne starter i indre havn i Halden og jogger utover «gamle sørhalden» som er DAG-regissør og haldenser Øystein Karlsens favoritt filmlocation. Her er alle husene inntakt etter den store bybrannen i 1826 og brosteinsgatene gjør denne bydelen utrolig sjarmerende.

Oppmøte: Thon hotell Halden (lobbyen) kl. 1830. Tilbake samme sted 1915.

Middag på Brygga Kultursal.

Sted: Vannvogna

Tons of Rock inviterer til etterfest og lover topp stemning med Demokratisk dansegulv og konsert med LÜT.

LÜT LÜT fra Tromsø er et rockeband med klare røtter i melodisk hardcore/punk. De spiller hardtslående, energisk musikk med skrikevokal og gjengkor som bidrar til et liveshow uten like og en "in the face" feeling allerede fra første sekund. Bandet var nominert til “Best live act” på P3 Gull i 2017. Juryen begrunner hvorfor man må på konsert med bandet slik: “No Norwegian band since Turbonegro have a more well directed live show than LÜT. The combination of great humor, contagious energy on stage and well played kicks will make the band from Tromsø a joy for all senses!”

Demokratisk dansegulv Elsker du også å kunne velge musikken du vil høre når du er på fest? Lei av at DJ’en ALDRI spiller din favorittlåt når du er ute på byen? Ønsker du å selv kunne bestemme hvordan spillelisten høres ut når du skal ut og danse? Klubbkonseptet Demokratisk Dansegulv skal sørge for at publikum endelig får danse til de låtene de faktisk vil ha. To DJ-team møtes i en heftig DJ-battle og det er publikum som bestemmer hvilken låt de spiller. Vil man høre Backstreet Boys eller Kurt Nilsen? Beyoncè eller A-ha? “5 fine frøkner” eller “Livin’ On A Prayer”? Det er helt opp til folket! Mål: Lage årets beste fest for publikum.

Sted: Mesaninen

Har du hørt om den nye kasseloven? Den trådde i kraft 01.01.2017 og gjelder for alle fra 2019. Hva betyr dette for deg? Må du gjøre noe annerledes eller kan du fortsette som før? Må du ha med kasseapparat ut på jordet for å selge parkeringsbilletter? Hva gjelder for 2018 og hva blir nytt for 2019? Må jeg printe kvittering på hvert eneste salg, eller kan jeg finne på noe lurt? Hva med bruk av bonger, kan det fortsette som før? En kort innføring i loven og mange praktiske problemstillinger for festivaler og arrangører. v/ Kristian Flodin

Sted: Brygga Kultursal

Det er til tider svært utfordrende å være daglig leder eller festivalsjef. Hvordan mekle mellom de ulike interessene internt i organisasjonen? Hvilke avgjørelser er viktige å ta akkurat nå? Hvordan både få tid til egne arbeidsoppgaver og motivere ansatte til å effektivt utføre sine? Hvordan få gjort oppfølging og kontroll som ikke de ansatte oppfatter som overvåkning? Hvordan beholde oversikt over alt som skjer i organisasjonen? Hvordan ta tak i konflikter mellom arbeidstakere? Hvordan skal nedskjæringer gjøres i økonomiske nedgangstider?

Norske Konsertarrangører ønsker å støtte medlemmenes daglige ledere og festivalsjefer og inviterer for første gang, under arrangørkonferansen i Halden, til et rundebordsmøte.

Møtet innledes og ledes av Stine Mari Røverdatter som har daglig ledererfaring fra BLÅ, Kanonhallen og Mono og som i dag er økonomi- og administrasjonssjef i Friction/Atomic Soul.

Programpost er fulltegnet. Maks 25 personer

Sted: Brygga Kultursal

Mange arrangører har et anstrengt forhold til risikoanalyser. Enda et krav som stjeler tid, fokus og livsglede. Det gjøres for å tilfredstille myndighetenes behov, ikke arrangør sine. Jørgen påstår derimot at ved å gjøre mindre, vil effekten bli større. Foredraget tar for seg hvorfor mange av dagen kompliserte risikoanalysemetoder er svake og hvorfor en enklere tilnærming vil kunne lede til økt sikkerhet og trygghet. Man går igjennom en metode som kan gjøre arbeid med risikoanalyser enklere, mindre tidskrevende, men som kan svært gode resultater. v/Jørgen Aass

Sted: Mesaninen

En time der vi går gjennom aspekter knyttet til spons, prissetting, økonomisk potensiale og noen øvelser som dere kan ta med tilbake til egen organisasjon. Essensen i foredraget er å gi dere verktøy som dere kan bruke videre, både gjennom helårsdrift og eventer. Foredragsholder har bakgrunn fra Chateau Neuf, Rockefeller, Scandic og flere festivaler, så foredraget tilpasses de ulike feltene. v/ Torstein Løvlid

Sted: Brygga Kultursal

På Arrangørkonferansen får du mulighet til å ha eksklusive møter med personer i arrangørbransjen. ​Få verdifulle tips og førstehåndskunnskap gjennom et møte med en eller flere av våre utvalgte mentorer. Hvert møte varer i 10 min.

Les mer om mentorene her.

Møt din mentor er fulltegnet.

Sted: Overberget 1

Alle samarbeidspartnerne som deltar på konferansen vil være tilgjengelig for korte møter på 10 min og man kan booke møter med de på forhånd.

Meld deg på her.

Sted: Mesaninen

Møt Musikkutstyrsordningen (MUO) og Kulturrådet. De er tilstede for å prate og veilede NKA sine medlemmer med spørsmål, søknader og alt annet du måtte ha på hjertet.

Lunsj på Thon Hotell Halden

Sted: Brygga Kultursal

Ekstremvær blir et stadig mer aktuelt tema for arrangører. Hva gjør vi, hvordan jobber vi og hvilke prosesser gjennomgår vi når ekstremværet treffer vårt arrangement? Denne programposten er en todelt case hvor Jørgen Aass kommer for å dele sine erfaringer fra årets Øyafestival da vinden traff. Han tar oss med på prosessen fra de første meldingene om sterk vind kom inn til selve fredagen da det stod på som verst. I denne delen deltar Øyafestivalens største leverandører av infrastruktur, Bright og O.B.Wiik for å snakke om hvordan de jobber med vind. I del to vil representanter fra politiet, brannvesenet og kommune sammen om deres rolle i lignende situasjoner.

I panel: Richard Mester (O.B.Wiik), Petter Espeland (Bright), Jon Øivind Hellberg (Øst politidistrikt), Richard Andre Aronsen (Halden Kommune), Halden Brannvesen (TBA) Moderator: Jørgen Aass

Sted: Brygga Kultursal

A growth in demand for property in UK cities has led to increasing rents and landlords deciding to sell property and land to developers. This has placed rising financial burdens on pre-existing operators of grassroots music venues, who are often situated in areas that are popular for redevelopment, and made them vulnerable to a more liberalised planning system. Agent of Change is a term that is used to describe various approaches to controlling the relationship between new built development (typically residential), and extant noise sources, in this case music venues. Alex Mann from Music Venue Trust explains how agent of change works, and talks about the campaign that MVT embarked on to get agent of change recognised by policy makers and politicians in order to help protect vulnerable music venues for the future of the UK music industry. v/ Alex Mann

Sted: Overberget 1

Kurset tar for seg booking og konsertøkonomi og er spisset inn mot økonomisk risikovurdering. v/ Lasse Kinden Endresen

Sted: Mesaninen

Hva kan og bør du som arbeids- og oppdragsgiver gjøre for å forhindre seksuell trakassering på arbeidsplassen? Hans Marius Graasvold fra Advokatene Graasvold & Stenvaag gir deg høstens viktigste verktøy i en 1-2-3-innføring om rutiner, juss og håndtering av varsler.

Sted: Mesaninen

NKA inviterer en leverandør av komposterbar emballasje, en arrangør og en samarbeidspartner til å snakke om utfordringer rundt emballasje og avfallshåndtering, bærekraftighet og innovasjon.

v/ Aasa G. Andersen (A-Packaging), Julie Forchhammer (Vinjerock), Kathrine Kirkevaag (Mepex)

Sted: Kultursalen

En samtale med ulike europeiske prosjekter som jobber med å fremme kvinneandelen i kulturbransjen. Til Halden kommer representanter for prosjektene Keychange/PRS Foundation (Uk), We Make Waves (GE) og Balansekunst (NO).

I panel: Melissa Perales (We Make Waves) og Siri H. Holden (Balansekunst), Linnea Elisabeth Svensson (by:Larm/Key Change) Moderator: Guttorm Andreasen (Agent 99 - Guttorm Andreasen)

Vi møtes i baren på Thon Hotel Halden for mingling, prat og hygge.

Felles avgang fra Thon Hotel Halden til Fredriksten festning.

For de som møter direkte på Festningen- så er det oppe på toppen, ved den borgen.