Arrangørkonferansen 2017

Sted: Max Volume

I forlengelse av det ekstraordinære landsmøtet vil det avholdes innspillsmøte for NKAs medlemmer om TONO. Vi vil også orientere om organisasjonens arbeid med kulturmoms.

Sted: Lobbyen på Clarion Hotel Ernst

Registrering og innsjekk for deltakere av Arrangørkonferansen 2017.

Sted: Max Volume

Ingenting er mindre kult enn et foredrag om kulhet, sånn begynner dette foredraget…om kulhet. Alle vil gjerne være kule! Man skal bare ikke snakke om det eller innrømme det…

Det er bredt mot smalt, det populære og folkelige mot elitisme, nye penger mot gamle penger, overmakta mot underdogs, forrige generasjon mot neste generasjon, dyrt mot riktig, gullrekka mot undergrunn, sellout mot cred, entusiasme mot sarkasme, Tesla mot Volvo P1800, Titano mot Ultima, RedBull mot vørterøl, håndballsupportere med kubjeller mot fotballcasuals med ‘Millwall bricks’, bygd mot by, diktatorer og guerillasoldater, narkotika, internasjonal terrorisme, hemmelige språk og koder, osv. Kulhet er et smalt fenomen som favner bredt og som har hatt og har en betydelig påvirkning på samfunnet.

Les mer her

Sted: Max Volume

Vil man ha noe gjort får man gjøre det selv. Putte Svensson og en gjeng med kompiser startet foreningen Rockparty i 1981. De arrangerte konserter med band de selv ville høre på, men en dag klarte de ikke å bestemme seg for hvilket band de skulle booke og kjørte like så godt på med alle sammen. Hultsfredsfestivalen var født og levde i hele 24 år.

Takket være Hultsfredsfestivalen ble også andre ideer og selskap skapt som holder hus i Rock City, en bygning der forskning, utdannelse, næringsliv og kultur utvikles og skaper regional tilvekst. Engasjement, skaperkraft, utholdenhet og tillit var direkte avgjørende for at Hultsfred og Rock City kunne bli en utviklingsmagnet og møteplass på et internasjonalt nivå. Bygningen huser rundt 20 ulike virksomheter og et 70 talls ansatte med en omsetning på ca 100 millioner kroner. Antallet studenter stiger stadig og er i dag på rundt 400 stykker.

Les mer her

Sted: Max Volume

I tråd med at arrangørenes rammebetingelser i forhold til det offentlige er i endring øker også behovet for privat finansiering for å ha flere bein å stå på. Flere arrangører har utfordringer med å tiltrekke seg og beholde sponsorer i et krevende landskap med tøff konkurranse fra andre kulturfelt, og ikke minst fra idretten som ofte sitter på større administrative ressurser tilgjengelig for å arbeide utelukkende med spons. NKA inviterer noen av de største kommersielle aktørene til å ta samtalen med noen av landets arrangører. Hvordan ser det perfekte sponsorsamarbeidet ut? Hvordan tiltrekker man seg og velger hvem man ønsker å samarbeide med, og hvordan kan man lage samarbeid som gir best uttelling for begge parter?

Panel: Ketil Børstein Stensrud (markedssjef, Palmesus), Yngvild Kristensen (daglig leder, Energimølla), Herman Ekle Lund (Prosjektleder, Lund Gruppen), Finn Wollebæk (Culture Marketing Manager, Red Bull), Erik Ramsdal (NorgesEnergi) Moderator: Fredrik Mortensen

Sted: Max Volume

Vi inviterer våre medlemmer til å fortelle om sin historie, sitt hjertesukk, sin utfordring, sin gladsak, sin oppfordring eller om sitt prosjekt fra scena! Bolken deles inn i 5 deler a 5 min, og du må melde inn din sak på forhånd. Vi velger ut 5 kandidater som får en gylden anledning til å sette noe på agendaen og dele med sine arrangørkollegaer. Det blir satt av tid til spørsmål fra salen.

Åpen Mic er fulltegnet, men vi tar fortsatt i mot påmeldinger! Du havner da på "venteliste".

Påmelding her!

17:00 - 18:45: Sørveiv inviterer til tur rundt Odderøya! Odderøya er en tidligere militærbase, men er nå både fristed for mange kunstnere og musikere, hjem til venuene Vaktbua og Haubitz Hall og et populært turområde. Folk flest kjenner kanskje området best fra Quarten sine glansdager, og dette er også festivalområdet til Måkeskrik. Sørveiv inviterer til spasertur rundt øya, med pause og forfriskninger halvveis gjennom turen. Oppmøte: Lobbyen Hotel Ernst, kl. 17.00

17:00 - 19:00: Etter arrangørkonferansens første dag med faglig innhold inviterer Palmesus til et uformelt vorspiel på deres hovedkontor for bransjekolleger. Mellom 17.00 - 19.00 blir det servert kalde pils, og en anledning til å prates litt mellom slagene. Meld deg på under. Sted: Østerveien 6 (10 minutters gange fra Clarion Hotel Ernst, rett over Lundsbrua). PÅMELDING HER

17:15 og 18:00: Omvisning i Kristiansands kommende storstue, Teateret v/ Kjetil Nordhus Kristiansand Teater, gamle Kristiansand Teater, Agder Teater, gamle Agder Teater, Teateret. Kjært barn har som kjent mange navn. I forbindelse med NKAs besøk til Norges palmekyst, inviteres det til omvisning i bygget, midt i en større oppussing, og som når dørene åpner i 2018 vil ha fire arrangementslokaler i ulike formater, kafé, restaurant, bar og mye annet. Det legges opp til to gruppeomvisninger à ti personer, gruppe 1 klokken 17.15 og gruppe 2 klokken 18.00. Oppmøte: Telfords Pub (vis à vis Teateret), Vestre Strandgate 7, kl. 17.15 og 18.00 PÅMELDING HER

17:15 - 18:15: Palmesus inviterer til joggetur i og rundt Baneheia. Middels tempo. Oppmøte: Lobbyen Hotel Ernst kl.17.15

18:30 - 19:00: Oooppps!! Et musikkforedrag om innspilte tabber i musikken. Vi inviterer til musikk-vorspiel med Guttorm Andreasen før middag! I dette foredraget får du med stor kjærlighet og masse musikk høre historiene om hva som skjer når ting ikke går helt som planlagt. Sted: Lobbyen på Hotel Ernst

Sted: Klubben, Vestre Strandgt. 8

Vi samles på Klubben for middag og sosialt.

Sted: Klubben SØRVEIV presenterer mini-showcase med den lokale artisten Simen Lyngroth! Les mer om Simen her

To busser kjører shuttle mellom Haubitz Låve og Ernst Hotel. Første avgang 00.00 og andre avgang 00.30.

Sted: Kombinat, Dronningensgate 8

Etter festmiddag på Haubitz Låve og konsert med The Dogs avslutter vi årets happening samlet på Kombinat (ved siden av KICK scene). Her blir det bransjepris på øl til en hyggelig pris til alle med Palmesus-bånd (som blir levert ut i forkant) og ekte rocknroll DJ’s og høggeli stemning med 2 brødre som ikke er brødre - aka Magnus & Kristian.

Sted: Max Volume

Arrangementssikkerhet er like viktig som det alltid har vært, men terrorhendelsene som i de siste årene blant annet har rammet konsertbransjen og publikummere har satt krisekommunikasjon og sikkerhet i et nytt perspektiv. NKA arbeider daglig med sikkerhetstematikk, og på Arrangørkonferansen 2017 setter vi sammen et panel med noen av landets fremste eksperter for å blant annet snakke om hvordan sikkerhetsbildet har endret seg, hvordan man på best mulig måte kan ruste seg og hvordan man kommuniserer med publikum.

Panel: Christian Schøyen (Project Director og COO, Live Nation Norway), Jon Sigurd Jacobsen (daglig leder, S.O.S Security AS), Marte Strand (sikkerhetsansvarlig Palmesus), Stian Strømseth (Safe Crowds/ Villmarksrock), Ulrich Bang Sørensen (Byscenen/Alma´s/Boxer), Anders Snortheimsmoen (Sikkerhetsledelse)

Modereres av: Lars Tefre Baade (TheOsloWay)

Sted: Shuffle 1

På Arrangørkonferansen får du mulighet til å ha eksklusive møter med personer i arrangørbransjen som til daglig jobber med tema som booking, markedsføring, PR, frivillighet, salg, sponsorvirksomhet m.m.

​Få verdifulle tips og førstehåndskunnskap gjennom et møte med en eller flere av våre utvalgte mentorer. Hvert møte varer i 10 min. Det er mulighet for å legge inn kommentar/info om det du ønsker å snakke om på forhånd i påmeldingsskjemaet slik at mentor kan forberede seg på hvem man skal møte. Hver mentor er tilgjengelig for fem møter mellom 11.45 og 12.45 på lørdagen.

Påmeldingsskjema her!

Sted: Beat (ved resepsjonen)

Møt Musikkutstyrsordningen (MUO) og Nordisk Kulturfond på deres satelittkontor! De er tilstede for å prate og veilede NKA sine medlemmer med spørsmål, søknader og alt annet du måtte ha på hjertet.

Les mer her

• Max Volume: Frivilligrekruttering, organisering og motivasjon: Arrangør-Norge er i stor grad drevet av og basert på frivillig arbeid. Vi ser at frivilligheten er i endring, og en sentral utfordring for mange konsertarrangører er hvordan man skal rekruttere og ikke minst skape kontinuitet. Hva er det som skal til for å lykkes med dette? Vi inviterer tre arrangører for å fortelle om hvordan de jobber med organisering og motivasjon- å skape et sted og et arrangement der folk ønsker å jobbe frivillig over lengre tid. Arrangører: Guro Furunes Pettersen (Pstereo), Mariann Bjørnelv (Folken) og Marie Sofie Mikkelsen (Buktafestivalen). Modereres av Anders Tangen (NKA/ Øyafestivalen)
• Shuffle 1: Kommunikasjon for viderekomne: Hva skal egentlig til for å lykkes med strategisk kommunikasjon i dag — og hvor er ting på vei? Hvorfor får noen tilsynelatende så j***** mye mer igjen for innsatsen enn andre? Og hvor skal en stakkars/heldig kulturarrangør begynne hvis de vil bli bedre? Her vil det gå fra et oppdatert situasjonsbilde, til selvransakelse, målgruppeforståelse, realistiske strategier og litt god, gammeldags gøtts og vei i vellinga. v/ Chris Allan Simonsen
• Shuffle 2: Sosiale medier på 1 2 3: I et mylder av aktører, brukere og digitale plattformer er det stadig større konkurranse om oppmerksomheten. Magni gir deg som arrangør en enkel introduksjon til hvordan du best mulig kan utnytte dine sosiale medie-kanaler. Hun vil gå gjennom grunnleggende bruk og optimalisering av de mest brukte sosiale mediene, gi en innføring i bruk av nye plattformer og vise eksempler på god bruk for arrangører med små budsjetter. v/ Magni Sørløkk

Lunsj på Clarion Hotel Ernst.

• Max Volume: HMS for arrangører: I flere ulike lover er det regler om at produksjon, produkter og tjenester skal oppfylle forskjellige sikkerhets- og kvalitetsbetingelser. Det stilles også krav til lokaler, verneinnretninger og tilrettelegging av arbeidet for å sikre ytre miljø og gi trygghet for dem som gjør jobben. En vanlig samlebetegnelse for dette området er HMS - Helse, Miljø og Sikkerhet. Hvordan går man frem som arrangør? v/ Stian Strømseth.
• Shuffle 1: Brenne - ikke brenne ut. Alle har en psykisk helse, også på jobb. Hva er forskjellen på positivt og negativt stress? Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å brenne for jobben, uten å brenne ut? v/ Ann Iren Drivdahl

• Shuffle 2: Lobbykurs, Bedrifter og organisasjoner bruker millionbeløp årlig for å få saken sin hørt av politikere. Men det er ikke alltid så lett å vite hva som virker. Hvordan går du frem? Når bør du ta en telefon – og til hvem? v/ Eva Kvelland og Kjetil Nordhus.
• i2: Bardrift for klubbscener Mange scener får store deler av inntekten sin gjennom bardrift. Men hvordan drifter man en god bar, og hvordan kan man ved relativt enkle grep drifte smartere og øke inntjeningen? I denne workshopen ser man på alt fra logistikk, næring, personalstruktur, opplæring, timelister, sikkerhet, systemer osv. Vi vil også gå inn på hvordan man kan kutte kostnader ved å se leverandøravtaler og forhandle nye og bedre avtaler, kontakt med ulike etater, barteknikk, trender og vareutvalg. v/ Dan Michael Danino og Anders Ugmod. NB! Begrensede plasser! Påmelding her.

• Max Volume: Jakten på et mangfoldig publikum: Hvordan når man ut til et flerkulturelt publikum og hvordan får man egentlig ungdom til å komme på konsert? I en kulturhverdag der man stadig kjemper om å trekke publikum, er det lurt å ha nye målgrupper i bakhodet når man planlegger sine fremtidige konsertprogram. I denne parallellsesjonen ser vi på ulike caser, og deler erfaringer og gode råd om hva man bør gjøre (og kanskje like viktig: hva man ikke bør gjøre) for å lykkes i arbeidet med å skape mer mangfold på, bak og foran scenen. Julie Forchhammer fra Vinjerock samt Trym Myra og Erik Fosland fra Rockslo deltar for å dele sine tips og erfaringer med resten. v/ Marit Stokkenes fra Interkultur
• Shuffle 1: Workshop: Hvordan knekke koden med sosialt entreprenørskap. Fra idé til prosjekt! Workshopen vil gi en introduksjon til NKA's støtteordning Sosialt Entreprenørskap for Konsertarrangører, eksempler på gode prosjekter, både i Norge og internasjonalt, mulighet til å utforme ideer, spørsmål og svar. v/ Guri Hummelsund

Sted: Lobbyen på Clarion Hotel Ernst

Sosial hygge, mingling og presentasjon av NKA sine samarbeidspartnere. Alle samarbeidspartnerne vil være tilgjengelig for spørsmål og en prat. Det vil bli servert noe å bite i og baren er åpen.

Sted: Vestre Kiosk like ved Rutebilstasjonen. (Til venstre ved utgangen av hotellet og første til høyre)

Det kjøres busser i to avganger fra Ernst Hotel ut til Haubitz Låve der det blir middag og fest. Bussene står utenfor Onkel Aksel. Gå ut av hotellet og til venstre, så ser du bussen på andre siden av gaten.

Sted: Haubitz Låve

Vi avslutter helgen med en storslagen festmiddag i ekte Palmesus-stil på Haubitz Låve på Odderøya! Det blir grilling og underholdning, der middagen går over i fest, før vi avslutter rundt midnatt. Det blir satt opp transport fra hotellet til Haubitz og tilbake.

Sted: Teateret, Kongensgate 2

For de som ønsker en energisk konsertopplevelse i løpet av helgen har Svart Belte Booking vært så greie og tilbudt oss 100 rabbaterte billetter til en ekslusiv intimkonsert med The Dogs på Biscenen på Teateret! NB! De som skal på konsert må dra litt tidligere fra festen og komme seg fra Odderøya til Teateret på eget initiativ og regning.

Sist The Dogs var på besøk hos Svart Belte Booking, var det på et fullstappa Kick med 700 spinnville sørlendinger foran scenen og galskapen ville ingen ende ta! Denne gangen er spillestedet langt mer intimt og det er Biscenen på Teateret som er åstedet for The Dogs denne høstkvelden. NB! NKA billettene er utsolgt, men det er et knippe ordinære billetter igjen her.